Yaşar Üniversitesi İhale Yönetmeliği, alım sürecinin ihale aşamasını düzenler; ancak taraflar arasındaki gerçek gerilim çoğu zaman ihale bittikten sonra, sözleşmenin ifası sırasında ortaya çıkar. Bu nedenle yükleniciler için asıl hazırlık, teklif verilirken sözleşme taslağının okunmasıyla başlar.
Teminatın Geri Verilmesi ve İrat Kaydı
Geçici ve kesin teminatın iadesi, yönetmelik ve sözleşmede öngörülen koşulların gerçekleşmesine bağlıdır. İdarenin teminatı irat kaydetmesi hâlinde tartışma iki noktada yoğunlaşır: irat kaydını gerektiren sebebin gerçekten oluşup oluşmadığı ve yüklenicinin temerrüde düşürülmesinde usule uyulup uyulmadığı. Yazılı ihtar gönderilmeden ve makul süre tanınmadan yapılan işlemler bu yönden sorgulanır.
Muayene ve Kabul Aşamasının Kritikliği
- Teslim tutanağı ile kabul tutanağı birbirinden ayrı belgelerdir; ikisi de alınmalıdır.
- Kısmi kabul yapılmışsa hangi kalemin kabul edildiği tek tek yazılmalıdır.
- Tespit edilen ayıp, niteliği ve giderme süresiyle birlikte tutanağa geçirilmelidir.
- Kabulden kaçınılıyorsa gerekçesi yazılı olarak istenmelidir.
Gecikme İddiasına Karşı Savunma
- Gecikmenin idareden kaynaklanan bir sebebe dayandığı iddiası zamanında yazıyla bildirilmelidir.
- Yer teslimi, onay veya bilgi gecikmeleri tarih tarih kaydedilmelidir.
- Mücbir sebep iddiası, ilgili resmî belge ile desteklenmelidir.
- Süre uzatımı talebi, sözleşmede öngörülen süre içinde yapılmalıdır.
Ek İş ve Fiyat Farkı Talepleri
Sözleşme kapsamı dışındaki işlerin yapılması istendiğinde, bunun yazılı talimata bağlanması gerekir. Sözlü talimatla yürütülen ek işlerin bedeli sonradan tahsil edilemeyebilir; ispat yükü işi yapan tarafta kalır. Aynı şekilde fiyat farkı ancak sözleşmede öngörülmüşse veya sonradan yazılı olarak kararlaştırılmışsa istenebilir. Bu nedenle şantiye veya birim yazışmalarının resmî kanalda yapılması önemlidir.
Uyuşmazlığın Çözüm Yeri
Vakıf üniversitesi ile yüklenici arasındaki sözleşmeden doğan uyuşmazlıklar, kural olarak özel hukuk ilişkisine dayanır ve Türk Borçlar Kanunu ile Hukuk Muhakemeleri Kanunu hükümlerine göre çözülür. Sözleşmede tahkim veya yetkili mahkeme kaydı varsa bu kayıt öncelikle değerlendirilir. Ticari nitelikteki bazı uyuşmazlıklarda dava öncesi arabuluculuğun dava şartı olduğu unutulmamalıdır; bu adım atlanırsa dava usulden reddedilir.
Yukarıdaki açıklamalar genel niteliktedir. Sözleşmeden doğan taleplerde sonuç, sözleşme metnindeki özel kayıtlara ve toplanan belgelere göre şekillendiğinden, dosyanın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.