Vakıf üniversitelerinde kurulan kariyer geliştirme uygulama ve araştırma merkezleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun merkez kurulmasına ilişkin hükümlerine dayanılarak çıkarılan yönetmeliklerle düzenlenir. Bahçeşehir Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği de bu çerçevede merkezin amacını, faaliyet alanlarını, yönetim organlarını ve bu organların görevlerini belirler. Aşağıdaki değerlendirme, metni bir üniversite mensubu, öğrenci ya da merkezle iş birliği yapan üçüncü kişi gözünden okumaya odaklanır.
Yönetmelik Neyi Bağlayıcı Kılar?
Bu tür yönetmelikler, Resmî Gazete'de yayımlanmakla yürürlüğe girer ve üniversite bünyesindeki merkez açısından düzenleyici idari işlem niteliği taşır. Merkezin verdiği kararlar, düzenlediği sertifika programları ya da yürüttüğü projeler bakımından yapılacak her işlem, önce bu yönetmeliğin amaç, kapsam ve faaliyet alanı maddelerine uygun olmak zorundadır. Faaliyet alanı dışında kalan bir işlem, yetki ve konu unsurları yönünden sakat sayılabilir.
Organlar Arasındaki Yetki Dağılımı
Merkez yönetmeliklerinde tipik olarak müdür, yönetim kurulu ve danışma kurulu şeklinde üçlü bir yapı bulunur. Uyuşmazlıkların önemli bir bölümü, hangi kararın hangi organca alınması gerektiği sorusundan doğar:
- Müdürün tek başına alabileceği yürütme kararları ile yönetim kurulu kararı gerektiren işlemlerin ayrımı
- Görev süresi, süre bitiminde yeniden görevlendirme ve süre dolmadan görevden alma usulü
- Danışma kurulunun görüşünün bağlayıcı mı yoksa istişari mi olduğu
- Merkez personelinin görevlendirilmesinde rektörlük onayının aranıp aranmadığı
İşlemin Hukuka Aykırılığı İddia Edilirse
Merkez organlarının bireysel işlemleri idari işlem sayıldığından, ilgililer 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu çerçevesinde iptal davası yoluna gidebilir. Burada ilk kritik nokta, işlemin ilgiliye tebliği ya da öğrenildiği tarihtir; dava açma süresi bu tarihten işlemeye başlar. Üniversite içi itiraz yollarının tüketilmesi genellikle zorunlu değildir, ancak yapılan başvurunun süreye etkisi İYUK'un üst makama başvuruyu düzenleyen hükümlerine göre değerlendirilir.
Uygulamada Öne Çıkan Belge Yönetimi
- Yönetim kurulu kararlarının tarih ve sayı ile numaralandırılıp arşivlenmesi
- Merkez faaliyeti kapsamında verilen katılım ve başarı belgelerinin dayanağının kararla ilişkilendirilmesi
- Dış kurumlarla yapılan protokollerde merkezi temsile yetkili kişinin açıkça belirtilmesi
- Öğrenci ve katılımcı verilerinin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun aydınlatma yapılması
Buradaki açıklamalar genel nitelikte olup, merkezin kendi yönetmelik metni ile üniversitenin iç düzenlemeleri birlikte incelenmeden sonuç çıkarılmamalıdır. Somut bir işleme karşı hak arayacaksanız, dosyanızı bir hukukçuyla birlikte değerlendirmeniz yerinde olur.