Önlisans ve lisans düzeyindeki eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, öğrencinin kayıt anından mezuniyetine kadar geçen sürecin tamamını düzenler. Doğuş Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği de kayıt yenileme, ders alma, not sistemi, azami süre ve mezuniyet koşullarını tek metinde toplayan temel düzenlemedir.
Öğrencilik Sürecinin Kritik Dönemeçleri
- Kayıt yenileme: ilan edilen tarihlerde yapılmadığında ders alınamaz ve o dönem kaybedilebilir.
- Ders ekleme-bırakma: yalnızca belirlenen dar zaman aralığında mümkündür.
- Not ve ortalama: harf notu karşılıkları ile ortalama hesaplama yöntemi yönetmelikte gösterilir; itirazlar bu tabloya göre değerlendirilir.
- Azami öğrenim süresi: sürenin dolması, ilişik kesme dâhil ağır sonuçlar doğurabilir.
Yatay Geçiş, İntibak ve Ders Saydırma
Başka bir kurumdan gelen öğrencinin önceki derslerinin saydırılması, ilgili birim kurulunun kararına bağlıdır. Burada sık yaşanan sorun, intibak kararının kapsamının belirsiz bırakılmasıdır. Talep dilekçesinde hangi dersin hangi ders karşılığında saydırılmak istendiği tek tek yazılmalı, transkript ve ders içerikleri ekte sunulmalıdır. Karar olumsuzsa gerekçesinin yazılı olarak istenmesi, sonraki başvurunun temelini oluşturur.
Disiplin Süreci ile Eğitim Süreci Aynı Şey Değildir
Not veya devam uyuşmazlıkları ile disiplin soruşturmaları farklı usullere tabidir. Disiplin sürecinde savunma hakkının usulüne uygun kullandırılmaması başlı başına bir hukuka aykırılık sebebidir. Öğrenciye savunma için verilen süre ve tebligatın nasıl yapıldığı ayrıca kayıt altına alınmalıdır.
Başvuru ve İtirazda Zaman Yönetimi
- İşlemin öğrenildiği/tebliğ edildiği tarih belgeyle sabitlenir.
- Yönetmelikte öngörülen iç itiraz yolu süresi içinde kullanılır.
- Verilen her dilekçenin kayıtlı bir örneği saklanır.
- Kesinleşen işleme karşı idari yargı yolu için 2577 sayılı Kanun'daki usul çerçevesinde süre hesabı yapılır.
Hak Kaybını Önleyen Küçük Alışkanlıklar
- Akademik takvimi kişisel takvime aktarmak
- Transkripti her dönem sonunda indirip saklamak
- Danışman onaylarının ekran görüntüsünü almak
- Mazeret belgelerini süresi içinde ve asıl nüshasıyla teslim etmek
Bu açıklamalar genel niteliktedir ve her öğrencinin durumu farklıdır. Kayıt, not veya mezuniyet uyuşmazlığınızda güncel yönetmelik metni ile belgeleriniz birlikte değerlendirilmeli; gerekiyorsa süre dolmadan hukuki görüş alınmalıdır.