Patent ve marka vekilliği, sınavla kazanılan ve sicile kayıtla sürdürülen bir meslek faaliyetidir. İlgili yönetmelik, sınava giriş koşullarından sicilden silinmeye kadar uzanan bütün aşamaları düzenler. Vekil açısından bu metnin en can alıcı kısımları, sicil kaydının devamı ile disiplin sorumluluğuna ilişkin hükümlerdir; çünkü ikisi de doğrudan mesleği icra edebilme yetkisine dokunur.
Mesleğin Yasal Dayanağı
Vekillik faaliyeti, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu çerçevesinde yürütülür ve Türk Patent ve Marka Kurumu nezdinde tutulan sicile kayıtlı olmayı gerektirir. Sicile kayıtlı olmayan kişinin vekil sıfatıyla işlem yapması, hem yapılan işlemin akıbetini tartışmalı hale getirir hem de ilgili kişi bakımından sorumluluk doğurur.
Sınav ve Sonuca İtiraz
Sınav sonucuna ya da soru ve cevap anahtarına yapılacak itirazlar, yönetmelikte gösterilen makama ve öngörülen kısa süre içinde iletilmelidir. İtiraz dilekçesinde hangi sorunun hangi gerekçeyle hatalı olduğunun teknik kaynak gösterilerek açıklanması, genel nitelikli itirazlara göre çok daha etkilidir. İtirazın reddi üzerine idari yargı yolu açıktır; burada da dava açma süresi tebliğ tarihinden itibaren işlemeye başlar.
Disiplin Sürecinde Savunma Hakkı
Disiplin işlemi, kural olarak şu aşamalardan geçer:
- Şikâyet veya resen tespit üzerine incelemenin başlatılması
- İlgiliye isnadın bildirilmesi ve yazılı savunma istenmesi
- Yetkili kurulca değerlendirme ve karar
- Kararın tebliği ve itiraz yolunun gösterilmesi
Savunma istenmeden verilen bir disiplin kararı, esasa girilmeden önce usul yönünden sakat sayılabilecek bir kusur taşır. Bu nedenle savunma isteme yazısının tebliğ tarihi ve verilen sürenin kullanılıp kullanılmadığı dosyada açıkça görünmelidir.
Vekilin Müvekkiline Karşı Sorumluluğu
Vekillik ilişkisinde süre kaçırma, marka yenilemesinin unutulması ya da itiraz süresinin geçirilmesi gibi durumlar tazminat sorumluluğu doğurabilir. Bu riski azaltmanın en pratik yolu, süre takibinin ikinci bir kontrol katmanıyla yürütülmesi ve müvekkile yapılan bilgilendirmelerin yazılı kanıtının saklanmasıdır. Sözlü bilgilendirmenin sonradan ispatı çoğu zaman mümkün olmaz.
Sicil Kaydının Korunması İçin Kontrol Listesi
- Yenileme ve bildirim yükümlülüklerini takvimleyin.
- Mesleki sorumluluk sigortası koşullarını her yıl gözden geçirin.
- Adres, unvan ve iletişim değişikliklerini gecikmeden Kuruma bildirin.
- Müvekkil dosyalarını devir ve saklama kuralına uygun arşivleyin.
Bu açıklamalar genel niteliktedir. Sınav itirazı, disiplin soruşturması ya da vekillik hatasından doğan bir tazminat iddiasında, dosyanın belgeleri ve süre durumu üzerinden ayrı bir değerlendirme yapılması gerekir.