Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, öğrenci ve mezunlara yönelik kariyer hizmetlerinin kurumsal çerçevesini çizer. Bu merkezlerin gündelik işleyişinde en çok karşılaşılan hukuki başlık, öğrenciye ait bilgilerin işverenlerle paylaşılmasıdır.
Hizmetin Kapsamı ve Sınırı
Merkez; kariyer danışmanlığı, eğitim, staj ve işe yerleştirme faaliyetlerine aracılık edebilir. Ancak aracılık faaliyetinin, özel istihdam bürosu faaliyetiyle karıştırılmaması gerekir; üniversite bünyesindeki yönlendirme hizmeti ile ticari aracılık farklı hukuki rejimlere tabidir ve bu ayrımın gözetilmesi gerekir.
Öğrenci Verisinin Paylaşımı
- Özgeçmiş ve iletişim bilgilerinin işverene aktarılması bir veri aktarımıdır; 6698 sayılı KVKK kapsamında hukuki sebebi belirlenmelidir.
- Aydınlatma metni, verinin hangi işverenlerle ve hangi amaçla paylaşılacağını somut biçimde açıklamalıdır.
- Sağlık, engellilik veya ceza mahkûmiyeti bilgileri özel nitelikli veridir; ayrı bir rejime tabidir.
- Mezuniyet sonrası veri tutma süresi belirlenmeli, süre dolduğunda silme yapılmalıdır.
Staj İlişkisinden Doğan Riskler
Staj yönlendirmesi yapan merkez, stajyerin işyerindeki hukuki statüsünü doğrudan belirlemez; ancak yönlendirme sırasında sigorta, çalışma süresi ve ücret konularında yanlış bilgi verilmesi, sonradan öğrenci ile işveren arasında uyuşmazlık doğurur. Merkezin rolü, tarafların yükümlülüklerini yazılı bir protokole bağlamakla sınırlı tutulmalıdır.
İşveren Protokollerinde Aranacaklar
- Paylaşılacak veri kategorilerini açıkça sayın; sınırsız erişim vermeyin.
- İşverenin veriyi başka amaçla kullanmayacağına dair taahhüt alın.
- İlan içeriğinin ayrımcılık yasağına aykırı ifadeler taşımadığını kontrol edin.
- Şikâyet halinde protokolün tek taraflı feshi imkânını saklı tutun.
Karar ve İtiraz Yolu
Merkezin bir öğrenciyi programa kabul etmeme veya bir işverenle işbirliğini sonlandırma kararları idari işlem niteliğindedir. İlgili kişi, kararın kendisine bildirilmesinden itibaren idari başvuru ve yargı yollarını süresi içinde kullanabilir; bu nedenle bildirimlerin tarihli ve yazılı yapılması kurum açısından da koruyucudur.
Buradaki bilgiler genel yönlendirme amaçlıdır; veri paylaşımı veya staj ilişkisinden doğan somut bir sorunda ilgili sözleşme ve belgelerin ayrıntılı incelenmesi gerekir.