İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, öğrenci ve mezunlara yönelik kariyer danışmanlığı, staj yönlendirmesi ve işveren işbirliklerini düzenler. Merkez, öğrenci ile işveren arasında bir köprü kurduğu için hukuki bakımdan üç taraflı bir ilişkinin ortasında yer alır; sorumluluk sınırlarının belirsiz kalması en yaygın sorundur.
Merkez Aracı mıdır, Taraf mıdır
Kariyer merkezi, staj veya iş ilişkisinin tarafı değildir; ilişki öğrenci ile işveren arasında kurulur. Ancak merkezin yaptığı yönlendirmede özensizlik bulunması, ayrı bir sorumluluk tartışması doğurabilir. Bu nedenle merkezin rolü ilan metinlerinde ve yazışmalarda açıkça belirtilmelidir.
Staj Sürecinde Ortaya Çıkan Başlıklar
- Zorunlu staj ile isteğe bağlı stajın sigorta ve ücret bakımından farkı
- Staj defteri, devam çizelgesi ve değerlendirme formunun kim tarafından tutulacağı
- Stajyerin iş kazası riskine karşı hangi güvence kapsamında olduğu
- İşyerinde öğrenilen ticari bilgilerin gizliliği
- Staj sonrası işe alım vaadinin bağlayıcılığı
Stajyer İşçi Sayılır mı
Bu ayrım pratikte belirleyicidir. Eğitim amacı öne çıkan ve müfredata bağlı bir staj ile fiilen işçi gibi çalıştırma birbirinden farklıdır. Fiili durumun eğitim değil üretim odaklı olması hâlinde 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında değerlendirme yapılması gündeme gelebilir; bu da ücret ve diğer haklar bakımından sonuç doğurur.
Öğrenci Verisinin İşverenle Paylaşımı
- Özgeçmiş paylaşımı için öğrencinin bilgilendirilmiş rızası alınmalıdır.
- Paylaşılan verinin kapsamı, başvurulan pozisyonla sınırlı tutulmalıdır.
- Not ortalaması ve sağlık bilgisi gibi kalemler ayrıca değerlendirilmelidir.
- Havuzda tutulan başvuruların saklama süresi belirlenmelidir.
- 6698 sayılı Kanun kapsamında aydınlatma metni güncel tutulmalıdır.
Uyuşmazlık Çıkarsa Doğru Adres
Ücret veya işçilik alacağı iddiası iş yargısına, öğrencilik statüsüne ilişkin işlemler idari yargıya, kişisel veri şikâyeti ise ilgili idari başvuru yoluna aittir. Aynı staj dosyasından doğan farklı taleplerin farklı mercilere ait olabileceği gözden kaçırılırsa, süre kaybı yaşanır. Talebin niteliği belirlenmeden dilekçe hazırlanmamalıdır.
Bu değerlendirme genel bilgi amaçlıdır. Staj ilişkisinin fiili görünümü sonucu doğrudan etkilediğinden, somut bir uyuşmazlıkta belgelerin ve çalışma düzeninin ayrıntılı incelenmesi ve gerektiğinde profesyonel destek alınması önerilir.