Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği, üniversitenin ürettiği mal ve hizmetin bedelinin nasıl belirleneceğini ve tahsil edileceğini düzenler. Döner sermaye tartışmaları genellikle personele yapılan ödemeler üzerinden konuşulsa da, işletmenin sürdürülebilirliğini asıl belirleyen konu alacakların tahsili ve sözleşme disiplinidir.
Fiyatlandırma ve Yetkili Organ
Hizmet bedelinin belirlenmesi kural olarak yönetim kurulu kararına dayanır. Yetkili organ kararı olmadan yapılan indirim veya bedelsiz hizmet sunumu, hem işlemin geçerliliği hem de sorumluluk bakımından sorun yaratır. Bu yapı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve mali mevzuat çerçevesinde kurgulanır.
Alacağın Tahsilinde Karşılaşılan Sorunlar
- Yazılı sözleşme yapılmadan hizmet sunulması ve bedelin ispatlanamaması
- Fatura düzenlenmemesi veya hatalı tarih ve tutarla düzenlenmesi
- Teslim ve kabulün belgelenmemesi nedeniyle borcun inkârı
- Gecikme faizinin sözleşmede düzenlenmemesi
- Zamanaşımı süresi işlerken takip başlatılmaması
Yazılı Sözleşmenin İşlevi
Sözleşme yalnızca uyuşmazlıkta değil, tahsilat aşamasında da işlevseldir. Hizmetin kapsamı, bedeli, ödeme tarihi ve gecikme sonuçları yazılıysa, alacaklı taraf takip yolunu daha güçlü belgelerle açar. Sözlü mutabakatla yürütülen işlerde ise ispat yükü büyük ölçüde işletmenin üzerinde kalır.
Takip Aşamasının Sıralaması
- Borçluya yazılı ihtar gönderin; tebliğ belgesini saklayın.
- Fatura, teslim tutanağı ve yazışmaları tek dosyada birleştirin.
- Ödeme yapılmazsa 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu kapsamında takip yolunu belirleyin.
- İtiraz gelirse itirazın iptali veya kaldırılması seçeneklerini değerlendirin.
- Her aşamada süreleri tek bir takvimde izleyin.
Zamanaşımı Riski Neden Sessiz İşler
Alacak dosyalarında hak kaybının en sinsi nedeni zamanaşımıdır; çünkü hiçbir bildirim gelmez, süre kendiliğinden işler. Kurum içinde alacakların yaşlandırma tablosuyla düzenli izlenmemesi hâlinde, tahsil edilebilir bir alacak sırf zamanın geçmesiyle tartışmalı hâle gelebilir. Süreye ilişkin hesabın alacağın türüne göre değiştiği de gözden kaçırılmamalıdır.
Buradaki açıklamalar genel bilgilendirme amaçlıdır. Alacağın niteliği, sözleşmenin varlığı ve borçlunun sıfatı izlenecek yolu değiştirebileceğinden, dosya bazında hukuki değerlendirme yapılması ve takibin buna göre kurgulanması önerilir.