Sosyal sorumluluk merkezleri, üniversitenin dışa dönük faaliyetlerini toplayan birimlerdir; saha çalışması, gönüllü katılımı ve dış kaynak kullanımı bu faaliyetin doğal parçalarıdır. Çağ Üniversitesi Sosyal Sorumluluk Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği merkezin işleyişini düzenlerken, hukuki riskler daha çok sahada ve kaynak yönetiminde ortaya çıkar. Bu yazı, merkez faaliyetlerinde en çok göz ardı edilen üç alanı ele alır.
Gönüllü Katılımın Hukuki Niteliği
Gönüllü çalışma, ücret unsuru içermediği ölçüde iş ilişkisinden ayrılır. Ancak gönüllünün faaliyet sırasında uğradığı zarar ya da üçüncü kişiye verdiği zarar bakımından sorumluluk sorusu yine de gündeme gelir. Gönüllü katılım formunun; faaliyetin kapsamını, süresini, gönüllüye verilecek yönergeleri ve güvenlik kurallarını içermesi, hem katılımcıyı korur hem de kurumun özen yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.
Bağış ve Ayni Yardımların Kayda Geçirilmesi
Kampanyalarla toplanan nakdi ve ayni destekler, kaydı düzgün tutulmadığında en fazla eleştiri alan başlıktır. Toplanan yardımlara ilişkin mevzuatın izin ve bildirim gerektirebileceği unutulmamalıdır.
- Kampanyanın hangi kurum adına yürütüldüğü duyuruda açık olmalıdır.
- Toplanan destek kurumsal hesapta izlenmeli, kişisel hesap kullanılmamalıdır.
- Ayni bağışlarda teslim tutanağı düzenlenmelidir.
- Harcamanın ilan edilen amaca uygunluğu belgelenmelidir.
- Kampanya sonunda katılımcılara özet bilgilendirme yapılmalıdır.
Saha Çalışmasında Görüntü ve Veri
Sahada çekilen fotoğraf ve videolar, üzerinde kişi bulunması halinde hem kişisel veri hem kişilik hakkı konusudur. Çocukların yer aldığı görüntülerde veli onayı ayrıca gerekir. Sosyal medya paylaşımı öncesinde alınan onayın, hangi mecrada ve ne kadar süreyle kullanılacağını kapsaması gerekir; genel nitelikli bir onay çoğu durumda yeterli sayılmaz.
Dış Kurumlarla Yürütülen Ortak Faaliyetler
Belediye, dernek veya şirketlerle yürütülen ortak projelerde tarafların yükümlülükleri protokolde ayrıntılı gösterilmelidir. Özellikle ulaşım, güvenlik ve mali sorumluluğun kimde olduğu belirsiz bırakıldığında, olumsuz bir olay sonrası taraflar arasında sorumluluk tartışması çıkar. Protokolün faaliyet başlamadan imzalanmış olması, sonradan düzenlenen belgelere göre çok daha güçlü bir dayanaktır.
Bu içerik genel yönlendirme sunar. Kampanya ve saha faaliyetlerinde uygulanacak izin ve bildirim yükümlülükleri faaliyetin türüne göre değiştiğinden, planlama aşamasında hukuki görüş alınması yerinde olur.