Girişimcilik merkezleri, eğitim ve mentorluk faaliyetinin yanında fikirlerin ve verilerin el değiştirdiği ortamlardır. Kütahya Dumlupınar Üniversitesi İşletmecilik ve Girişimcilik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, merkezin amacını ve yönetim yapısını düzenler; hukuki riskler ise çoğunlukla merkezin verdiği destek ilişkisinin belgelendirilme biçiminden doğar.
Destek İlişkisi Ne Zaman Sözleşmeye Dönüşür?
Bir eğitim programına katılım, tek başına hukuki taahhüt doğurmayabilir. Ancak kuluçka alanı tahsisi, mentorluk karşılığı pay beklentisi veya ortak proje başvurusu söz konusu olduğunda taraflar arasında borç ilişkisi kurulur. Bu ilişki yazılı hâle getirilmezse, ileride tarafların iddiaları ispatsız kalır ve uyuşmazlık ticari ve fikrî hak boyutuna taşınır.
Fikrî Hak ve Gizlilik
- Girişimcinin sunduğu iş fikrinin ve verilerinin gizli tutulacağının yazılı taahhüt altına alınması
- Mentor, akademisyen ve öğrenci katkısı sonucu doğan çıktıların mülkiyetinin baştan belirlenmesi
- Marka ve tasarım başvurularının kim adına yapılacağının netleştirilmesi
- Program materyallerinin kullanım izninin sınırlandırılması
Kişisel Veri ve Katılımcı Kayıtları
Başvuru formları, iş planları, özgeçmişler ve mülakat kayıtları kişisel veri içerir ve 6698 sayılı Kanun kapsamındadır. Katılımcılara aydınlatma yapılması, verilerin yalnızca program amacıyla işlenmesi ve program sonunda saklama süresinin belirlenmesi gerekir. Başvurusu reddedilen adayların verilerinin süresiz saklanması, sık rastlanan bir uyumsuzluktur.
Kamu Kaynağı Kullanımının Getirdiği Disiplin
Merkez faaliyetlerinde kamu kaynağı kullanıldığında, harcamaların yönetmelikte sayılan faaliyet alanı içinde kalması zorunludur. Özel bir girişime doğrudan menfaat sağlanması izlenimi doğuracak uygulamalardan kaçınılmalı; tahsis ve destek kararları objektif kriterlere bağlanarak yönetim kurulu kararıyla alınmalıdır.
Uyuşmazlık Çıkmadan Önce Yapılacaklar
- Her destek ilişkisi için kapsamı, süresi ve karşılığı belirtilmiş kısa bir sözleşme kullanın.
- Gizlilik taahhüdünü, fikir sunumundan önce imzalatın.
- Program çıktılarının hak sahipliğini tek bir maddede, tereddüde yer bırakmadan yazın.
- Tahsis edilen alan ve kaynakların iadesine ilişkin şartları belirleyin.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Girişimci ile üniversite arasındaki ilişkinin niteliği somut olayda değiştiğinden, imzalanacak metinlerin önceden hukuken gözden geçirilmesi önerilir.