Üniversite bünyesindeki psikolojik danışma ve rehberlik merkezleri, öğrenci ve personele destek hizmeti sunar. Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği merkezin amacını, organlarını ve faaliyetlerini belirler. Bu alanın en hassas hukuki başlığı, tutulan kayıtların gizliliği ve paylaşılabilirliğidir.
Sağlık Verisi Statüsü ve Rıza
Ruh sağlığına ilişkin kayıtlar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bu tür verilerin işlenmesi kural olarak ilgili kişinin açık rızasına ya da kanunda öngörülen istisnai hâllere bağlıdır. Danışanın merkeze başvurmuş olması, kayıtların üçüncü kişilerle paylaşılmasına zımnen izin verdiği anlamına gelmez.
Aile, Danışman ve İdare Talep Ettiğinde
- Reşit bir öğrencinin kayıtları, kendi rızası olmaksızın ailesiyle paylaşılamaz.
- Akademik danışmanın ya da bir birimin genel bilgi talebi, dosya içeriğine erişim hakkı vermez.
- Disiplin soruşturmasında istenen bilgi, hukuki dayanağı gösterilerek ve kapsamı sınırlanarak değerlendirilmelidir.
Sır Saklama Yükümlülüğünün Sınırı
Meslek mensuplarının sır saklama yükümlülüğü, Türk Ceza Kanunu'nda düzenlenen özel hayatın gizliliğini ihlal ve verileri hukuka aykırı olarak verme veya ele geçirme suçlarıyla desteklenir. Buna karşılık, kişinin kendisine veya başkasına yönelik ciddi ve yakın bir tehlike bulunduğunda bildirim yükümlülüğü doğabilir. Bu istisnanın kapsamı dar yorumlanmalı ve karar gerekçesi kayda geçirilmelidir.
Merkez İçin Uygulama Adımları
- İlk görüşmede yazılı aydınlatma metni sunun ve gerekli hâllerde açık rıza alın.
- Kayıtları erişim yetkisi sınırlandırılmış ortamda tutun ve saklama süresi belirleyin.
- Dışarıdan gelen bilgi taleplerini yazılı olarak isteyin ve cevapları yazılı verin.
- Anonimleştirilmemiş verinin araştırma ve yayında kullanılmasından kaçının.
Buradaki değerlendirmeler genel çerçeveyi göstermektedir. Somut bir veri talebi ya da paylaşım kararı öncesinde, olayın özelliklerine göre hukuki görüş alınması hem danışanı hem kurumu korur.