İstanbul Kent Üniversitesi Kadın ve Aile Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, vakıf yükseköğretim kurumu bünyesinde faaliyet gösteren bir araştırma merkezini düzenler. Vakıf üniversitelerinde merkez yapısı, devlet üniversitelerindeki modelle benzer kurulsa da mütevelli heyeti ve mali işleyiş bakımından farklı bir yönetim zincirine oturur.
Vakıf Üniversitesi Yapısının Getirdiği Fark
Vakıf yükseköğretim kurumları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı düzenlemelere tabidir; akademik kararlar üniversite organlarınca alınırken, bütçe ve kadro gibi konularda mütevelli heyetinin yetkisi belirleyicidir. Bir merkez faaliyetinin mali sonuç doğurması halinde, akademik onay ile mali onayın ayrı ayrı alınmış olması gerekir. Yalnızca yönetim kurulu kararına dayanılarak yapılan harcama taahhütleri sonradan sorun çıkarabilir.
Faaliyet Alanına Özgü Hukuki Hassasiyetler
Kadın ve aile çalışmaları alanında yürütülen projeler çoğunlukla mağdur, çocuk veya kırılgan gruplarla temas eder. Bu temas, aşağıdaki başlıklarda özel dikkat gerektirir:
- Görüşme kayıtlarının 6698 sayılı Kanun kapsamında özel nitelikli veri içerebilmesi
- Çocukla yapılan çalışmalarda veli veya vasi onayının yanı sıra çocuğun kendi rızasının gözetilmesi
- Şiddet mağdurlarına ilişkin bilgilerin gizliliğinin, yayın aşamasında da sürdürülmesi
- Suç şüphesi doğuran bir bilgiye ulaşıldığında bildirim yükümlülüklerinin değerlendirilmesi
Dış Kurum İş Birliklerinde Protokol Düzeni
- Tarafların yetkili temsilcilerinin ve imza yetkisinin belgeyle doğrulanması
- Veri paylaşımı yapılacaksa aktarımın hukuki sebebinin protokolde gösterilmesi
- Yayın ve raporlamada kurum adlarının kullanımına ilişkin iznin netleştirilmesi
- Protokolün süresi ve fesih halinde verilerin akıbetinin düzenlenmesi
Merkez İşlemlerine Karşı Başvuru Yolu
Vakıf üniversitesi organlarının öğrenci ve personel statüsünü etkileyen işlemleri, kamu hizmeti yürütülmesi niteliği nedeniyle idari yargı denetimine tabi tutulabilmektedir. Bunun yanında iş ilişkisinden doğan uyuşmazlıklar iş mahkemelerinin görev alanına girer. Bu nedenle bir işleme itiraz edilirken önce işlemin niteliği, sonra yargı yolu belirlenmelidir; yanlış mercie yapılan başvuru süre kaybına yol açar.
Kurumsal Hafıza İçin Öneriler
Merkez kararlarının, protokollerin ve proje dosyalarının tek bir arşiv düzeninde tutulması, personel değişimlerinde sürekliliği sağlar. Özellikle veri içeren projelerde saklama süresi dolan kayıtların imhası da planlanmalı; imha tutanakları dosyada bırakılmalıdır.
Bu metin tanıtıcı nitelikte olup her kurumun yönetmeliği ve iç yönergeleri farklı hükümler taşıyabilir. Somut bir uyuşmazlıkta yargı yolunun ve sürelerin belirlenmesi için hukuki değerlendirme alınması yerinde olacaktır.