Tıp fakültesi öğrencisinin bir sınava girememesi ya da devam şartını tutturamaması, çoğu zaman tek bir dersin değil tüm yılın kaybı anlamına gelir. Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği mazeret ve devam kurallarını belirler; bu rehber, mazeretin kabul ettirilmesi ve reddedilmesi hallerinde izlenecek yolu ele alır.
Mazeret Sınavı Talebinin Kurgusu
Mazeret sınavı, her sınav türü için otomatik bir hak değildir; yönetmelik hangi sınavlar için tanındığını belirler. Talebin kabul edilme ihtimalini artıran unsurlar şunlardır:
- Mazeretin sınav tarihiyle birebir örtüşen tarihli bir belgeye dayanması
- Belgenin yönetmelikte öngörülen süre içinde sunulması
- Sağlık raporunun yetkili sağlık kuruluşundan alınmış olması
- Birinci derece yakının vefatı gibi hallerde ilgili resmî belgenin eklenmesi
Geç sunulan mazeret, içeriği ne kadar haklı olursa olsun süre yönünden reddedilebilir. Bu nedenle belge tamamlanmasa bile başvurunun süresinde yapılıp sonradan evrak ikmali yoluna gidilmesi daha güvenlidir.
Devamsızlıktan Kalma ve Hesap Denetimi
Teorik ve uygulamalı derslerde ayrı devam oranları aranır. Devamsızlık nedeniyle sınava girme hakkının kaybedildiği bildirildiğinde, ilk yapılacak iş yoklama çizelgelerinin dökümünü istemektir. Uygulamada sık görülen hatalar; yoklamanın alınmadığı bir günün devamsızlık sayılması, telafi dersinin kayda geçirilmemesi ve raporlu günlerin çizelgeye işlenmemesidir. Bunlar maddi hata niteliğinde olduğu için düzeltilmeleri görece kolaydır — ancak talep süresinde yapılmalıdır.
Ret Kararına Karşı Ne Yapılır?
- Ret kararının yazılı örneğini ve tebliğ tarihini alın.
- Fakülte yönetim kuruluna, somut belgelere dayalı gerekçeli bir itiraz sunun.
- İtiraz reddedilirse ya da cevapsız kalırsa idari yargıda iptal davası gündeme gelir.
- 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu uyarınca üst makama başvurunun süreyi durdurduğunu, cevapsızlık halinde kalan sürenin yeniden işlediğini unutmayın.
Yıl Kaybı ve Azami Süre Bağlantısı
Mazeretin reddedilmesi tek başına bir sınav kaybı gibi görünse de, sınıf tekrarına ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu kapsamındaki azami sürenin daha hızlı tükenmesine yol açar. Azami süre sınırına yaklaşan öğrencinin, kayıt dondurulan dönemlerin süreye dâhil edilip edilmediğini enstitü ya da öğrenci işlerinden yazılı olarak teyit ettirmesi gerekir. Sözlü bilgilendirmeler sonradan ispat edilemez.
Buradaki açıklamalar genel niteliktedir. Mazeret ve devam kuralları fakülteler arasında farklılık gösterdiğinden, ret kararıyla karşılaştığınızda yürürlükteki yönetmelik metniyle birlikte hukuki değerlendirme yaptırmanız yerinde olur.