İstanbul Medeniyet Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamındaki en ağır sonuçlu konu, öğrencilik statüsünün sona ermesine yol açabilen azami öğrenim süresi düzenlemesidir. Bu süre Yükseköğretim Kanunu ile çerçevelenmiş olup, üniversite yönetmelikleri bu çerçeveyi uygular. Süre dolduğunda öğrenciye tanınan haklar sınırlıdır ve zamanında kullanılmazsa geri kazanılamaz.
Azami Süre Nasıl Hesaplanır
Hesaplamada asıl mesele, hangi yarıyılların süreye dâhil edildiğidir. Genel uygulamada kayıt dondurulan dönemler süreden sayılmazken, kayıt yenilenmeyen dönemler süreye dâhil edilir. Öğrencilerin en sık düştüğü yanılgı, kayıt yenilemediği yarıyılın "boşa gitmediğini" varsaymaktır. Hazırlık sınıfında geçirilen süre ise ayrı bir rejime tabidir.
Süre Dolduğunda Tanınan Haklar
Azami süre sonunda öğrencilik doğrudan sona ermez; önce sınırlı bir telafi imkânı tanınır. Bu aşamada dikkat edilmesi gerekenler:
- Ek sınav hakları, yalnızca hiç alınmamış değil, alınıp başarısız olunan dersler için tanınır
- Hakların kullanılabilmesi çoğunlukla başvuru şartına bağlıdır; kendiliğinden işlemez
- Kalan ders sayısı, tanınacak ek süre bakımından belirleyicidir
- Uygulamalı ders, staj ve bitirme projesi bakımından ayrı değerlendirme yapılır
İlişik Kesme İşlemine Karşı Ne Yapılabilir
İlişik kesme, üniversitenin tek taraflı olarak tesis ettiği bir idari işlemdir ve iptal davasına konu edilebilir. Uygulamada iptal sonucu doğuran başlıca sakatlıklar; ders sayısının veya başarısız ders listesinin hatalı hesaplanması, ek sınav hakkının hiç duyurulmaması ve kayıt dondurma dönemlerinin yanlış biçimde süreye eklenmesidir. Bu nedenle işlemin dayanağı olan transkript ve yönetim kurulu kararı mutlaka temin edilmelidir.
Hak Düşürücü Süre Riski
İdari işleme karşı dava açma süresi, işlemin usulüne uygun tebliğinden itibaren işler. Öğrencinin ilişik kesme kararını sosyal medyadan veya arkadaşından duyması tebliğ sayılmaz; ancak resmî tebligatın yapılmış olması hâlinde süre işlemeye başlamıştır. Süre içinde idareye başvurulması bazı hâllerde süreyi durdurur, fakat bu her başvuru için geçerli bir sonuç değildir. Yanlış varsayım, davanın süre aşımından reddine yol açar.
Kontrol Listesi
- Güncel transkriptinizi ve toplam yarıyıl sayınızı yazılı olarak isteyin.
- Kayıt dondurma kararlarınızın örneklerini dosyalayın.
- Ek sınav duyurularının ilan tarihini ve içeriğini kaydedin.
- Kararın tebliğ edildiği tarihi ve tebligatın şeklini belgeleyin.
Bu yazı genel bir çerçeve sunar; azami süre ve ilişik kesme uyuşmazlıkları büyük ölçüde transkriptteki ayrıntılara bağlı olduğundan, karar tebliğ edildikten sonra vakit kaybetmeden hukuki değerlendirme yaptırmakta yarar vardır.