Üniversite bünyesindeki inovasyon ve girişimcilik merkezleri; kuluçka desteği, mentörlük, proje geliştirme ve ticarileştirme faaliyetleri yürütür. Işık Üniversitesi bünyesindeki merkeze ilişkin yönetmelik de merkezin amacını, organlarını ve çalışma alanlarını belirler. Girişimci açısından asıl belirleyici olan ise, merkezle imzalanan destek sözleşmesinin içeriğidir.
Fikri Hakkın Kime Ait Olacağı
Bu alandaki en kritik başlık, geliştirilen ürün ve buluşun mülkiyetidir. Akademik personelin görevi kapsamında yaptığı buluşlarda üniversitenin hak sahipliği, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu'ndaki çalışan buluşlarına ilişkin hükümler çerçevesinde değerlendirilir. Öğrenci ya da dışarıdan gelen girişimciler bakımından ise durum sözleşmeye bağlıdır. İmzadan önce netleştirilmesi gerekenler:
- Buluşun ve yazılımın mülkiyeti kimde kalacak?
- Üniversiteye tanınan lisansın kapsamı ve süresi ne?
- Gelir paylaşımı hangi oran ve hangi aşamada işleyecek?
- Merkez desteği sona erdiğinde haklar nasıl tasfiye edilecek?
Kuluçka Sözleşmesinde Gözden Kaçan Hükümler
Ofis alanı ve mentörlük gibi görünürde masrafsız desteklerin karşılığı, çoğu zaman şirket payı ya da gelecekteki gelirden pay olarak düzenlenir. Ayrıca sözleşmelerde yer alan rekabet etmeme, gizlilik ve raporlama yükümlülükleri, girişimcinin ilerideki yatırım turlarını etkileyebilir. Bu hükümlerin süresi ve coğrafi kapsamı mutlaka sınırlandırılmalıdır.
Gizlilik ve Fikir Paylaşımı Sırası
Girişimciler proje fikrini sunum aşamasında ayrıntılı biçimde paylaşır; oysa gizlilik sözleşmesi çoğunlukla kabul sonrasında imzalanır. Doğru sıra, ayrıntılı teknik bilgi paylaşılmadan önce karşılıklı gizlilik metninin imzalanmasıdır. Patentlenebilir bir buluş söz konusuysa, kamuya açık sunum yenilik unsurunu ortadan kaldırabileceğinden, başvuru zamanlaması ayrıca planlanmalıdır.
Uyuşmazlık Doğduğunda
- Sözleşme ve ekleri, tarihli yazışmalarla birlikte bir arada toplanır.
- Merkez yönetimine yazılı başvuruyla talep açıkça bildirilir.
- Sözleşmede tahkim veya arabuluculuk kaydı varsa önce bu yol izlenir.
- Sonuç alınamazsa yetkili mahkemede dava yoluna gidilir; fikri haklara ilişkin talepler bakımından özel yetkili mahkemelerin varlığı gözetilir.
Delil Olarak Geliştirme Kayıtları
Kodun sürüm kayıtları, tasarım dosyalarının tarihli yedekleri ve ekip içi yazışmalar, buluşun kim tarafından ve ne zaman geliştirildiğini göstermede belirleyici olur. Bu kayıtların merkez sistemleri dışında da bir kopyasının tutulması önerilir.
Yukarıdaki değerlendirmeler genel niteliktedir. İmzalayacağınız sözleşmenin hükümleri projenizin geleceğini doğrudan etkilediğinden, metni imzadan önce bir hukukçuya inceletmeniz tavsiye edilir.