Kocaeli Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Yönetmeliği, üniversite bünyesinde kurulan merkezin amacını, organlarını ve çalışma usulünü belirleyen bir düzenleyici işlemdir. Bu tür yönetmelikler, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde çıkarılır ve öğrenciyle akademisyenin günlük işleyişini doğrudan etkileyen sonuçlar doğurur.
Merkez Yönetmeliği Ne Düzenler, Ne Düzenlemez?
Merkez yönetmelikleri kuruluş, yönetim kurulu, müdürlük ve faaliyet alanlarını belirler. Buna karşılık sınav, devam, başarı ve mezuniyet gibi öğrencilik statüsüne ilişkin konular, ilgili eğitim öğretim ve sınav yönetmeliklerinde yer alır. Bir uyuşmazlıkta önce hangi metnin uygulanacağının tespiti, itirazın doğru zeminde kurulması bakımından belirleyicidir.
Uzaktan Eğitimde Sık Karşılaşılan Uyuşmazlıklar
- Çevrim içi sınav sırasında bağlantı kesilmesi ve sınavın geçersiz sayılması.
- Gözetim yazılımı kayıtlarına dayanılarak disiplin süreci başlatılması.
- Ders kayıtlarının ve materyallerin izinsiz paylaşılması.
- Uzaktan yürütülen dersin yüz yüze sınavla ölçülmesine ilişkin itirazlar.
Kişisel Veri Boyutu
Uzaktan eğitim, kamera görüntüsü, ses kaydı, ekran hareketi ve bağlantı bilgisi gibi verilerin işlenmesini gerektirebilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, verinin amaçla sınırlı işlenmesi ve saklama süresinin belirlenmiş olması aranır. Gözetim kaydına dayanan bir disiplin işleminde, kaydın hukuka uygun elde edilip edilmediği savunmanın ilk halkasıdır.
Ders Materyalinde Telif
Öğretim elemanının hazırladığı sunum, video ve ders notu 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında değerlendirilebilir. Materyalin kurumsal platformda yayımlanması, üçüncü kişilerce çoğaltılıp dağıtılmasına izin verildiği anlamına gelmez. Ders kayıtlarının izinsiz olarak sosyal medyada paylaşılması ayrı bir sorumluluk doğurabilir.
İdari Başvuru ve Dava Yolu
Bireysel bir işleme, örneğin sınav sonucuna veya disiplin cezasına karşı önce ilgili üniversite biriminde öngörülen itiraz yolu kullanılmalı, sonuç alınamazsa idari yargıya gidilmelidir. Düzenleyici işlem niteliğindeki yönetmelik hükmünün kendisine karşı açılacak dava ile bu hükme dayanılarak tesis edilen bireysel işleme karşı açılacak dava, görevli mahkeme ve süre bakımından ayrı değerlendirilir.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla kaleme alınmıştır. Sınav, disiplin veya veri işleme kaynaklı somut bir sorunda, üniversitenin yürürlükteki yönetmelik metni ve dosyanızdaki tebligat tarihleri incelenmeden yol haritası çıkarılmamalıdır.