Kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık aracı olan VERBİS kaydı, 6698 sayılı KVKK kapsamında belirli veri sorumluları için bir yükümlülüktür. İlgili kişilerin hakları ihlal edildiğinde ise başvurulacak yol, veri sorumlusuna başvuru ve ardından Kurula şikâyettir.
VERBİS Kaydının Anlamı
VERBİS, Veri Sorumluları Sicili'ne yapılan kaydı ifade eder ve veri işleme faaliyetlerinin envanterle uyumlu biçimde beyan edilmesini sağlar. Kayıt yükümlülüğünün kapsamı, işlenen verinin niteliği ve işleyen kuruluşun ölçütlerine göre değişir; bu nedenle her veri sorumlusu için ayrı değerlendirme gerekir.
İlgili Kişinin İki Aşamalı Yolu
KVKK, ilgili kişinin önce veri sorumlusuna başvurmasını, tatmin edici yanıt alınamaması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kurula şikâyet edilmesini öngörür. Bu sıralama atlanırsa şikâyet usulden değerlendirilmeyebilir; bu yüzden başvuru ve yanıt tarihleri kayıt altında tutulmalıdır.
Başvuruda Öne Çıkan Talepler
- İşlenen verilere ve işleme amacına erişim
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi
- Şartların ortadan kalkması hâlinde silme veya yok etme
- Aktarım yapılan üçüncü kişilerin bildirilmesi
Süre ve Belge Düzeni
Hem veri sorumlusunun yanıt süresi hem de Kurula şikâyet için öngörülen süre KVKK'da belirlenmiştir. Başvurunun yazılı veya güvenli yöntemle yapıldığını gösteren kanıtlar, sürecin ilerleyen aşamalarında belirleyici olur. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki içerik ve erişim talepleri ise farklı bir usule tabidir.
İdari Yaptırım Boyutu
Aydınlatma, güvenlik ve kayıt yükümlülüklerine aykırılık idari para cezasına konu olabilir. Veri sorumlusu açısından uyum çalışması; envanter, politika ve teknik tedbirlerin belgelenmesiyle savunmayı güçlendirir.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; işleme faaliyetinin niteliği ve tarihler sonucu değiştirebilir. Somut KVKK uyuşmazlığınız için değerlendirme almanız önerilir.