Çalışma izni başvurularında ret kararlarının önemli bir bölümü, esasa ilişkin bir engelden değil, eksik veya usulüne uygun düzenlenmemiş belgelerden kaynaklanır. Bu nedenle başvuru dosyası, gönderilmeden önce iki ayrı gözle kontrol edilmelidir.
İşverene Ait Belgeler ile Yabancıya Ait Belgeleri Ayırmak
Dosya iki kolondan oluşur. İşveren tarafında faaliyet belgeleri, mali tablolar, sigortalı çalışan sayısına ilişkin kayıtlar ve başvuruyu yapan kişinin yetki belgesi yer alır. Yabancı tarafında ise pasaport, mevcut ikamet izni, diploma veya meslekî yeterlilik belgeleri ve iş sözleşmesi bulunur. Kolonlardan birindeki eksiklik, diğerini de bekletir.
Yurt Dışından Gelen Belgelerde Tasdik ve Tercüme
- Belgenin düzenlendiği ülkedeki onay usulünün tamamlanmış olması
- Yeminli tercüme ve gerektiğinde noter onayı
- Ad-soyad yazımının pasaportla birebir aynı olması
- Diploma denkliği gereken mesleklerde denklik işleminin önceden başlatılması
Ad yazımındaki tek harflik farklılık bile kayıtların eşleşmemesine ve dosyanın beklemeye alınmasına yol açabilir.
Eksiklik Bildirimi Geldiğinde Zamanı Yönetmek
Başvuruya eksiklik bildirimi yapıldığında verilen süre içinde belge tamamlanmazsa dosya işlemden kaldırılabilir. Bu nedenle bildirimin tebliğ tarihi, tamamlanacak belgelerin temin süresi ve resmî tatiller birlikte planlanmalıdır. Yurt dışından temin edilecek bir belge söz konusuysa, süre daralmadan işlem başlatılmalıdır.
Ret Kararına Karşı İtiraz mı, Yeni Başvuru mu
Ret gerekçesi belge eksikliği ise, çoğu zaman eksiği tamamlayarak yeni başvuru yapmak daha hızlı sonuç verir. Buna karşılık ret, YUKK kapsamındaki bir değerlendirmeye veya kişisel duruma dayanıyorsa, itiraz yolu ve ardından idari yargı yolu gündeme gelir. İdari yargıda dava açma süresi tebliğ tarihinden işlediğinden, kararın eline ulaştığı gün mutlaka kayda geçirilmelidir.
Vatandaşlık Sürecini Etkileyen Yönü
Çalışma izinlerindeki kesintiler, ileride 5901 sayılı Kanun kapsamında yapılacak başvurularda ikamet sürekliliği bakımından sorgulanabilir. Bu nedenle izin başlangıç ve bitiş tarihleri ile prim ödemelerine ilişkin kayıtlar, yıllar sonra da ulaşılabilecek şekilde arşivlenmelidir.
Burada anlatılanlar genel çerçevedir; başvurunun türü ve yabancının statüsü sonucu değiştirebileceğinden, dosyanızın önceden hukuki denetimden geçirilmesinde fayda vardır.