Yabancı çalışma izni başvurularında ret kararlarının önemli bölümü, başvurunun esasına değil belge ve süre düzenine ilişkindir. Eksik yüklenen tek bir evrak, süresi geçmiş bir tercüme veya işveren tarafındaki bir uyumsuzluk dosyayı baştan sonuçsuz bırakabilir. YUKK ve 5901 sayılı düzenleme ekseninde hazırlanan bu liste, belge setini kurarken usule aykırı işlem riskini azaltmayı hedefler.
Belge Setini Üç Başlıkta Toplayın
- Yabancıya ait belgeler: pasaport ve geçerlilik süresi, varsa ikamet izni, diploma ve denklik belgesi, mesleki yeterlilik belgeleri, biyometrik fotoğraf
- İşverene ait belgeler: ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, güncel vergi ve prim yükümlülüğü durumu, faaliyet alanını gösteren belgeler
- İş ilişkisine ait belgeler: iş sözleşmesi, görev tanımı, ücret bilgisi, çalışılacak adres ve pozisyonun niteliği
Tercüme, Tasdik ve Geçerlilik Süresi
Yurt dışından gelen belgelerde asıl sorun içerik değil, biçimdir. Belgenin düzenlendiği ülkeye göre apostil veya konsolosluk onayı gerekebilir; yeminli tercüme ve noter onayı zinciri eksiksiz kurulmalıdır. Ayrıca birçok belgenin kendi geçerlilik süresi vardır: başvuru anında geçerli olan bir evrak, inceleme uzarsa süresini yitirebilir. Bu nedenle belgelerin düzenlenme tarihleri tek bir tabloda izlenmelidir.
Usule Aykırı İşlem: Reddin Görünmeyen Sebepleri
Başvurunun elektronik sistem üzerinden yapılması, hataların da elektronik olarak sabitlenmesi anlamına gelir. Sık görülen hatalar şunlardır: başvuruyu yapmaya yetkili olmayan kişinin işlem yapması, meslek ve pozisyon kodunun fiilî işle uyuşmaması, işyeri adresi ile sigorta kaydındaki adresin farklı olması, ikamet izni ile çalışma izni arasındaki geçiş süresinin hesaplanmaması ve talep edilen ek bilginin verilen süre içinde sisteme yüklenmemesi.
Ret Kararı Sonrası Yol Haritası
Olumsuz sonuçta ilk yapılacak iş, kararın gerekçesini ve tebliğ tarihini net biçimde saptamaktır; itiraz ve dava süreleri buradan işlemeye başlar. Gerekçe belge eksikliğine dayanıyorsa eksiği tamamlayarak yeniden başvuru, değerlendirme hatasına dayanıyorsa idari itiraz ve ardından idari yargı yolu gündeme gelir. Hangi yolun seçileceği, yabancının ülkedeki mevcut ikamet durumuna göre değişir; bu nedenle karar verilirken izin sürelerinin de dikkate alınması gerekir.
Başvuru Öncesi Son Kontrol
- Pasaport geçerlilik süresi, talep edilen izin süresini karşılıyor mu?
- Tüm tercüme ve onaylar tam mı, tarihleri güncel mi?
- Sözleşmedeki pozisyon, başvuruda seçilen meslek koduyla örtüşüyor mu?
- İşverenin yükümlülük durumu başvuru tarihinde temiz mi?
- Ek bilgi talebine cevap için bir sorumlu ve takvim belirlendi mi?
Çalışma izni uygulaması meslek grubuna ve işyerinin niteliğine göre farklı şartlar içerebilir; buradaki bilgiler genel çerçeve sunar. Başvuru veya ret sonrası adımlar için dosyanızı bir hukukçuyla birlikte gözden geçirmeniz faydalı olacaktır.