Çalışma izni başvurularında olumsuz sonuçların önemli bir kısmı, esasa ilişkin bir engelden değil belge dosyasının eksik ya da tutarsız olmasından kaynaklanır. Başvuru bir kez reddedildiğinde yalnızca zaman değil, çoğu zaman yabancının ülkedeki kalış planı da bozulur. YUKK ve 5901 sayılı Kanunun çizdiği çerçevede ilerlerken, dosyayı baştan denetlenebilir biçimde kurmak en etkili risk azaltma yöntemidir.
Başvurunun yurt içinden mi yurt dışından mı yapılacağı
Bu tercih, istenecek belgeleri doğrudan değiştirir. Yurt dışından yapılan başvurularda süreç temsilcilik üzerinden başlar ve işverenin ülke içinde tamamlaması gereken adımlar bulunur. Yurt içinden başvuruda ise yabancının geçerli ikamet iznine sahip olması aranır. Bu ayrım netleşmeden toplanan belgeler, çoğu zaman yeniden düzenlenmek zorunda kalır.
İşveren tarafında hazırlanacaklar
- Güncel ticaret sicil ve faaliyet bilgileri
- Çalışan sayısı ve sigorta bildirimlerine ilişkin kayıtlar
- İş sözleşmesinin görev tanımı ve ücret bilgisini içeren nüshası
- Talep edilen pozisyonun nitelik gerekçesini açıklayan yazı
Yabancı tarafında hazırlanacaklar
- Pasaport ve varsa ikamet izni belgesi
- Diploma veya mesleki yeterlilik belgesi ile bunların usulüne uygun çevirisi
- Denklik gerektiren mesleklerde denklik işlemine ilişkin belgeler
- Fotoğraf ve kimlik bilgilerinin başvuru sistemindeki kayıtla birebir uyumu
En sık karşılaşılan tutarsızlıklar
Pasaporttaki ad yazımı ile diplomadaki yazımın farklı olması, görev tanımının sözleşmede başka, başvuru formunda başka belirtilmesi, çeviri ve onay aşamalarının eksik bırakılması pratikte sıkça görülür. Bu tür farklar esasa ilişkin olmasa da başvurunun eksik değerlendirilmesine yol açar. Dosya teslim edilmeden önce tüm belgelerdeki kimlik ve unvan bilgilerinin karşılaştırmalı olarak okunması bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Olumsuz sonuç halinde izlenecek yol
Ret kararının gerekçesi, izlenecek yolu belirler. Eksik belge nedeniyle verilmiş bir karar ile esasa ilişkin bir değerlendirmeye dayanan karar farklı stratejiler gerektirir. İdari itiraz yoluna başvurulacaksa süreye bağlı olduğu, ardından idari yargıda iptal davası açılabileceği gözden kaçırılmamalıdır. Kararın tebliğ tarihi bu nedenle mutlaka kayda geçirilmelidir.
Kurumla yazışmayı sürdürürken
Kurum eksiklik bildirdiğinde verilen tamamlama süresi içinde hareket edilmelidir. Bu aşamada yapılan yazışmalar dosyanın parçasıdır; sözlü bilgilendirmelere dayanarak beklemek, süre kaybına yol açar.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Meslek grubuna ve işverenin yapısına göre istenen belgeler farklılaşabileceğinden, başvuru öncesinde güncel belge listesi üzerinden hukuki destek alınması yararlı olur.