VERBİS, KVKK kapsamındaki veri sorumlularının Veri Sorumluları Siciline kaydolmaları için kullanılan online sistemdir.
Kimler Kayıt Yaptırmak Zorunda?
- Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı belli tutarın üstünde olanlar
- Yurt dışında yerleşik olup Türkiye'de veri işleme faaliyeti yapan veri sorumluları
- Kamu kurumları
- Belirli sektörlerdeki tüm veri sorumluları (KVKK Kurulu Kararları ile genişletilebilir)
Kapsam Dışı Olanlar
- Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı eşik altında olanlar (hizmet faaliyetlerine bağlı bazı istisnalar hariç)
- Noterler (özel düzenleme)
- Avukatlar (sınırlı kapsamda)
- Kişisel verileri sadece kendi iç süreçleri için işleyenler (sınırlı)
VERBİS Kaydı İçinde Neler Bulunur?
- Veri sorumlusu temsilcisi bilgileri
- İşlenen kişisel veri kategorileri
- İşleme amaçları
- Hukuki sebep
- Aktarım yapılan üçüncü kişiler
- Yurt dışına aktarım yapılıyorsa hedef ülke
- Saklama süreleri
- Veri güvenliği önlemleri
Yaptırımlar (KVKK m.18)
- VERBİS'e kayıt yapmama: 20.000 TL'den 1.000.000 TL'ye kadar idari para cezası
- Eksik/hatalı bilgi girişi: aynı kapsamda
KVKK Kurulu Yaklaşımı
Kurul, VERBİS kaydının sadece formalite olmadığını, beyan edilen bilgilerin denetim tabanı olarak kullanıldığını vurgulamaktadır. Eksik beyanlar ek cezaya yol açar.
VERBİS kaydı ve sürdürme aktif takip gerektirir; KVKK uyum danışmanlığı alınması önerilir.