İstanbul 14. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2025/20 K.2025/282

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Davacı vekilinin Mahkememize tevzi edilen dava dilekçesinde özetle. Müvekkilinin 2016 yılında kurulan ve tek ortaklı olan şirketinin yönetim kurulu karar defterinin zayi olduğunu, müvekkilinin tek ortağı olan ...'ın şirketin mali müşavirine teslim edilmek üzere yanına aldığı yönetim kurulu karar defterini plakasını bilmediği bir taksiden inerken kaybettiğini, taksiden indikten sonra Yönetim Kurulu Karar Defterinin bulunduğu çantanın olmadığını fark ettiğini, bunun üzerine ...

Polis Merkezi'ne başvurduğunu ve kayıp eşya müracaat tutanağı düzenlendiğini, müvekkili şirketin kuruluşunda 2016 yılında açılış yapılmak suretiyle tasdik ettirilen yönetim kurulu karar defterinin 25.01.2017 tarihinde yeni defter tasdik ettirilmesi sebebiyle kapanış tasdikinin yaptırıldığını, yeni tasdik ettirilen Yönetim Kurulu Karar Defteri'nin zayi olduğunu iddia ederek. Yönetim Kurulu Karar Defterinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep etmiştir.

DELİLLER

-... Polis Merkezi Amirliği'nden gelen kayıt eşya formunu içerir müzekkere cevabı -İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden gelen müzekkere cevabı -.... Noterliği'nden gelen ... yevmiye numaralı yönetim kurulu tasdikine ilişkin belge içerir müzekkere cevabı -Davacı vekilinin beyan ve dilekçeleri -Tüm dosya kapsamı

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Dava, çekişmesiz yargıya tabi olan Yönetim Kurulu Karar Defterinin zayi iddiasıyla zayi belgesi istemine ilişkindir.

Türk Ticaret Kanunu'nun 64/4. maddesi, "Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.'' şeklinde düzenlenmiştir.

Türk Ticaret Kanunu'nun 82/1. maddesi, "Her tacir; a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, b) Alınan ticari mektupları, c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini, d) 64. maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür." denilerek saklamakla yükümlü olunan defter ve belgeler sayılmıştır.

Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7. maddesi, "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir." şeklinde düzenlenmiştir.

Yasal dayanakları ortaya konularak yapılan bu açıklamalardan sonra somut olaya gelindiğinde, Uyuşmazlığın Yönetim Kurulu Karar Defterinin zayi olduğu iddiasına ilişkin olduğu, Mahkememizce tüm delillerin toplandığı, ortada gerçek, geçerli ve tasdikli bir karar defteri bulunduğu, şirket tarafından faal olarak kullanıldığı, bu karar defterinin TTK'nın 82. maddesi kapsamında saklanması gereken ticari defterlerden olduğu anlaşılmıştır.

Davacı iddiası kapsamında kaybolan yönetim kurulu karar defterinin tasdik işlemleri için götürülürken takside unutulduğu, davacı temsilcisinin aynı gün kayıp başvurusunda bulunduğu, gösterilen çabaya rağmen bulunamadığı, yasal zayi sebeplerinin sınırlı saymaca olmadığı, elden çıkan deftere bir daha ulaşılamamasının, kaybolmasının ve geri gelmemesinin sebebinin davacı temsilciden ziyade unutulduğu taksiden kaynaklandığı, kaybolan eşyanın yetkili mercilere teslim edilmediği, elde edilemeyen defterin bu suretle zayi olduğu anlaşılmakla talebin kabulüne karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.

Katip ... Hakim ... · e-imza e-imza