İstanbul Anadolu 9. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2024/967 K.2025/123

T.C. İstanbul Anadolu 9. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ

ESAS NO

2024/967 Esas

KARAR NO: 2025/123

DAVA

Zayi Belgesi Verilmesi

DAVA TARİHİ: 12/12/2024

KARAR TARİHİ: 06/02/2025

DAVA

Davacı vekili mahkememize sunduğu 12/12/2024 tevzi tarihli ve aynı tarihte harçlandırdığı dava dilekçesinde özetle.

Müvekkili şirketin ---------- Şirketi, iletişim ve çağrı merkezi sektörlerinde faaliyet gösterdiğini, 05/12/2024 tarihinde müvekkili şirketin Yönetim Kurulu tarafından karar alınması gerekliliği doğduğunu, Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ 10.maddesi gereği şirket yönetimi ile ilgili alınmış olan kararların Yönetim Kurulu Karar Defterine yapıştırılması gerektiğini ancak müvekkili şirket tarafından defterin fiziki olarak yokluğu anlaşıldığını, müvekkili şirket çalışanlarınca detaylı bir araştırma yapılmış olsa da deftere ilişkin herhangi bir bulguya rastlanmadığını, defterin akıbeti ise anlaşılamadığını,

zayi olmuş ---------- Şirketi'ne ait Yönetim Kurulu Karar Defterinin zayi olduğuna dair zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir.

DELİLLER

--------- Ticaret Sicil Müdürlüğü'nün 16/12/2024 tarihli müzekkere cevabı,

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Dava, 6102 sayılı Kanunun 82/7'nci maddesine dayanılarak açılan zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür.Saklama süresi on yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6).

Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü halinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır.

(TTK m.82/8).6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 64/4 maddesi uyarınca pay defteri ,yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesi ile ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)'nun 82/7.

Maddesindeki "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." şeklindeki düzenlenmiştir.

Tacirin söz konusu düzenlemeden yararlanabilmesi defter ve belgelerin korunması için dikkat ve özen göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziya uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana gelmesi gerekmektedir Hasımsız açılan zayi belgesi iptali davasında, TTK'nın 82/7. maddesi gereğince Mahkememizce resen araştırma ilkesi çerçevesinde delillerin toplanarak değerlendirilmesi gerekir.

Tüm dosya kapsamı birlikte değerlendirildiğinde; davacı vekili 05/12/2024 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından karar alınması gerekliliği doğduğunu, şirket yönetimi ile ilgili alınmış olan kararların yönetim kurulu karar defterine yapıştırılması gerektiğini ancak defterin fiziki olarak yokluğu anlaşıldığını şirket çalışanlarınca detaylı bir araştırma yapılmış olsa da deftere ilişkin herhangi bir bulguya rastlanmadığını beyan etmiş olup Mahkememizin 13/12/2024 tarihli tensip tutanağının 12 nolu ara kararı uyarınca davacı vekiline,

dava konusu zayii talep edilen defterin nerede bulunduğu ve ne şekilde kaybolduğu hususunda beyanda bulunmak ve belgeleri sunmak üzere süre verilmiş olup davacı vekili tarafından bu hususa ilişkin açıklayıcı bir beyanda bulunulmamıştır.

Davacının dava dilekçesinde belirttiği yönetim kurulu karar defterinin ne şeklide kaybolduğu yahut zayi olduğu hususunda bir açıklamada bulunmadığı yine ziya uğramanın davacının iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana geldiği hususunda herhangi bir şikayet yahut başvurusunun da olmadığı anlaşılmış olup yapılan yargılama sonunda yönetim kurulu karar defterinin 05/12/2024 tarihinde kaybolduğunun öğrenildiğini belirtildiği ancak nasıl kaybolduğunun beyan edilmediği,

kanunda tahdidi olarak sayılmamakla birlikte karar defterinin yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sonucu yada bunlara benzer bir sebepten basiretli bir tacirin göstereceği tüm dikkat ve özenin gösterilmesi halinde dahi önlenemeyen bir sebepten ötürü zıyaa uğradığının ispatlanamadığı sonuç ve vicdani kanaatine varılarak davanın reddine dair aşağıdaki şekilde hüküm tesis edilmiştir.