İzmir 5. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2022/645 K.2023/301

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Davacı vekili, dava dilekçesi ve duruşmalarda özetle; müvekkili şirkete ait karar defteri ve genel kurul müzakere defteri, şirket şirketin mali müşaviri ...' in çalışanı ... TC kimlik numaralı ...'nın yedinde iken 27/07/2022 tarihinde İzmir ...'nda çalındığından zayi olan defterlerle ilgili olarak zayi belgesi verilmesini talep etmiştir. Davacı vekili 29.11.2022 tarihli dilekçe ile dava konusu edilen karar defteri ve genel kurul karar müzakere defterinin 2016-2017-2018-2019-2020-2021-2022 yıllarına ait olduğunu, defterlerin her yıl yenilenmediğini, aynı defter üzerinden bu yıllarda kullanıldığını belirtmiştir.

İzmir CBS'nin ... Soruşturma sayılı dosyası celbedilip incelendiğinde ; müşteki ...'nın 27.07.2022 tarihinde ... semtinde ... istasyonunda beklediği sırada naylon poşeti içerisinde bulunan ... A.Ş'ye ait karar defteri ve genel kurul müzakere defterini oturduğu yerin yanına bıraktığını, daha sonra burada unutarak ... binip istasyondan ayrıldığını, durumu farkederk geri döndüğünde sözkonusu defteri bıraktığı yerde bulamadığını beyan ederek bulup teslim etmeyen kişilerden davacı ve şikayetçi olduğu ancak savcılık tarafından adli yönden ceza kovuşturmasını gerektirir bir yan bulunmadığından kaybolmuş veya hata sonucu ele geçmiş eşya üzerinde tasarruf suçundan kovuşturmaya yer olmadığına kararı verildiği, verilen kararın 07/01/2023 tarihinde itiraz edilmeden kesinleştiği görülmüştür.

Kemalpaşa Vergi Dairesi Müdürlüğünden gelen yazı cevabına göre, davacı şirkete ait 2022 yılı ve geçmiş yıllara ait defterlerin denetim amacıyla istenildiğini gösterir herhangi bir belgeye rastlanılmadığı belirtilmiştir.

İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğünden davacı şirkete ait ticaret sicil kayıtları getirtilmiştir.

Bornova ... Noterliği tarafından davacı şirkete ait 2016 yılı kurul defteri ve 2016 yılı genel kurul toplantı ve müzakere defterinin noterlikleri tarafından onaylandığı bildirilmiştir.

Dava dışı .... Ambalaj Basın Yayın Reklamcılık San. Ve Tic. Ltd. Şirketine yazılan müzekkereye cevap verildiği, davacı şirkete ait 2016 ve 2018 sipari yıllarına ilişkin faturalara ilişkin belgeler dosyaya sunulmuştur.

Dava; davacıya ait 2016-2017-2018-2019-2020-2021-2022 yıllarına ait kurul karar defteri ile aynı yıllara ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğundan bahisle zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir.

TTK'nun 82. Maddesinde, “

(1) Her tacir;

a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,

b) Alınan ticari mektupları,

c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini,

d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.

Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyai öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir....” düzenlenmesi mevcuttur.

Tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin yangın su baskını, deprem, gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle kanuni saklama süresi içerisinde zayi olduğu takdirde bu durumun öğrenildiği tarihten itibaren 15 gün içinde yetkili asliye ticaret mahkemesine dava açılarak zayi belgesi istenmesi zorunludur.

Yasal düzenleme ve somut olay birlikte değerlendirildiğinde; davacı şirketin defter tutmakla yükümlü olduğu, davacı şirkete ait 2016-2017-2018-2019-2020-2021-2022 yıllarına ait kurul karar defteri ile aynı yıllara ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin davacı şirketin mali müşaviri yanında çalışan dava dışı ...'nın 27.07.2022 tarihinde ... semtinde ... istasyonunda unuttuğunun davacı şirkete bildirilmesi üzerine, davacı şirket tarafından 15 günlük hak düşürücü süre içinde iş bu davanın açıldığı, tüm dosya kapsamından davacı şirkete ait sökonusu bu defterlerin davacının iradesi dışında zayi olduğu,

davacının bu defter ve belgeler ile ilgili dava açmakta hukuki yararının bulunduğu, davacının talep ettiği 2016-2017-2018-2019-2020-2021-2022 yıllarına ait kurul karar defteri ile aynı yıllara ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi olduğu iddiasının ispatladığı anlaşıldığından davanın kabulüne karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki hüküm kurulmuştur.

Katip ... · e-imzalı Hakim ... · e-imzalı