1423 sayılı Karar, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığında geçici görevle görevlendirilenlere yapılacak ek ödemeye ilişkin esasları düzenler. Sınav dönemlerinde farklı kurumlardan çok sayıda personel geçici olarak görevlendirildiği için, ek ödemenin kime, hangi görev karşılığında ve hangi usulle yapılacağı sık sorulan bir konudur.
Ek Ödemenin Doğduğu An
Ek ödeme, kişinin kadrosuna değil fiilen ifa edilen geçici göreve bağlıdır. Bu nedenle hak ediş, görevlendirme onayı ile fiilî görevin birlikte gerçekleşmesiyle doğar. Görevlendirme yazısı bulunmadan yapılan fiilî çalışma ya da onay alınmış olmakla birlikte fiilen ifa edilmeyen görev, ödeme bakımından tartışmalı hâle gelir. Bu yüzden görev yazısı ile görev yeri imza çizelgesinin birlikte saklanması önemlidir.
Uygulamada Sorun Çıkaran Başlıklar
- Görevin sınav günü dışındaki hazırlık ve dağıtım aşamalarını kapsayıp kapsamadığı
- Aynı dönemde birden fazla görev alınması hâlinde ödemenin ayrı ayrı hesaplanıp hesaplanmayacağı
- Asıl kurumundan aldığı ödemelerle birleştiğinde uygulanacak üst sınır
- Görevin yarıda bırakılması veya mazeretle katılamama durumu
- Yolluk ve konaklama giderlerinin ek ödemeden ayrı değerlendirilmesi
Fazla veya Yersiz Ödeme İddiası
Sonradan yapılan denetimlerde, ödemenin yersiz yapıldığı gerekçesiyle geri istendiği durumlar görülür. Böyle bir bildirim alındığında ilk yapılacak iş, iddianın hangi kaleme ilişkin olduğunu ve hangi dönemi kapsadığını netleştirmektir. Kamu görevlisine yapılan ödemenin geri alınmasında, ödemenin idarenin hatasından mı yoksa ilgilinin gerçek dışı beyanından mı kaynaklandığı ayrımı belirleyici olur; bu ayrım savunmanın çerçevesini kurar.
Başvuru ve Dava Zemini
Ödemenin hiç yapılmaması, eksik yapılması veya geri istenmesi hâllerinde uyuşmazlık idari nitelik taşır. Öncelikle ödemeyi yapan birime yazılı başvuruda bulunup hesaplama esasının ve dayanağının bildirilmesi istenmelidir. Başvuruya verilen cevap ya da cevapsız kalması üzerine idari yargıda dava yolu açılır; süreler 2577 sayılı Kanun çerçevesinde işler. Maaş bordrosunda görünen eksikliklerde, sürenin hangi bordro dönemi esas alınarak başlatılacağı ayrıca değerlendirilmelidir.
Görevlendirilenler İçin Belge Düzeni
- Görevlendirme onayının tarih ve sayısını kaydedin, bir örneğini alın.
- Görev yerinde imzaladığınız çizelge ve tutanakları temin edin.
- Yapılan ödemenin bordroda hangi kalemde göründüğünü kontrol edin.
- Eksiklik varsa talebinizi dilekçeyle ve kayıt numarasıyla iletin.
Buradaki bilgiler genel çerçeve niteliğindedir; ödeme kalemleri ve görev türleri değiştiği için somut hak edişiniz belgelerinizle birlikte incelenmelidir.