Vakıf yükseköğretim kurumlarında akademik kadroya alınma, yükseltilme ve görev süresinin yenilenmesi, hem yükseköğretim mevzuatının hem de üniversitenin kendi iç düzenlemelerinin birlikte uygulandığı bir alandır. İstanbul Bilgi Üniversitesi Akademik Personel Yönetmeliği bu ikili yapının üniversiteye ait ayağını oluşturur ve öğretim elemanının kariyer sürecine ilişkin ölçütleri belirler. Aşağıda bu düzenlemenin uygulamada doğurduğu tipik sorunlar ele alınmaktadır.
Düzenlemenin Belirlediği Temel Başlıklar
- Öğretim üyesi ve diğer öğretim elemanı kadrolarına başvuru koşulları,
- Bilimsel yayın, atıf ve eser değerlendirmesinde aranan asgari ölçütler,
- Jüri oluşumu ve değerlendirme raporlarının işleyişi,
- Görev süresinin uzatılması veya uzatılmaması kararının alınma usulü.
Vakıf Üniversitesinde Çifte Hukuki Nitelik
Vakıf üniversitesi öğretim elemanının statüsü kendine özgüdür. Akademik unvan ve atama boyutu yükseköğretim mevzuatına tabi iken, taraflar arasındaki ilişki iş sözleşmesine dayanır. Bu nedenle aynı olaydan iki farklı uyuşmazlık doğabilir: unvan ve atama işlemine yönelik idari nitelikli itirazlar ile ücret, kıdem, ihbar ve feshin geçerliliğine ilişkin iş hukuku talepleri. Başvurunun hangi mercie yapılacağı bu ayrıma göre belirlenir; yanlış mercie yapılan başvuru süre kaybına yol açar.
Görev Süresi Yenilenmeyen Öğretim Elemanının Yolu
Uygulamada en sık karşılaşılan durum, sözleşmenin yenilenmemesidir. Burada dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır: kararın gerekçesinin yazılı olarak istenmesi, yönetmelikte öngörülen değerlendirme ölçütlerinin somut olayda gerçekten uygulanıp uygulanmadığının karşılaştırılması, aynı dönemde benzer durumdaki personele farklı davranılıp davranılmadığının araştırılması. Fesih ya da yenilememe bildiriminin eline ulaştığı tarih, izlenecek tüm yolların başlangıcıdır; bu nedenle tebliğ belgesi mutlaka saklanmalıdır.
Yükseltme Başvurusunda Delil Hazırlığı
Yükseltme veya kadro başvurusu reddedilen bir akademisyen için dosyanın belkemiğini, başvuru sırasında sunulan yayın listesi, atıf dökümü, jüri raporları ve kurul kararı oluşturur. Değerlendirmenin yönetmelikteki ölçütlerden sapması, eşit durumdaki adaylara farklı ölçüt uygulanması veya gerekçesiz karar, hukuka aykırılık iddiasının somut dayanağıdır. Bu belgeler karar aşamasından sonra temin edilmekte zorlanıldığından, başvuru anında birer nüsha arşivlenmelidir.
Bu içerik akademik personel süreçlerinin genel çerçevesini anlatmaktadır. Sözleşme metniniz, kadro ilanı ve kurul kararınız her olayda farklı sonuç doğurabileceğinden, adım atmadan önce belgelerinizle birlikte hukuki görüş alınması yerinde olur.