Girişimcilik alanında kurulan üniversite merkezleri, eğitim programları düzenlemenin yanında kuluçka desteği, mentorluk ve proje danışmanlığı gibi ticari hayata yakın faaliyetler yürütür. Bu yakınlık, merkezin yönetmelikle çizilen görev alanı ile üniversitenin tabi olduğu kurallar arasında dikkatli bir denge kurulmasını gerektirir.
Eğitim programı mı, ticari hizmet mi?
Ücretli düzenlenen sertifika programlarında, hizmetin üniversite adına mı yoksa üçüncü bir şirket eliyle mi sunulduğu netleştirilmelidir. Katılımcıya verilen belgenin niteliği de aynı ölçüde önemlidir; sertifikanın mesleki bir yetki verdiği izlenimi doğuracak biçimde adlandırılması, sonradan yanıltıcı tanıtım iddialarına yol açabilir.
Katılımcı sözleşmesi ve iptal koşulları
Ücretli programlarda katılımcının cayma, iptal ve devir hakları önceden yazılı olarak düzenlenmelidir. Program içeriğinde sonradan yapılan değişiklikler, eğitmen değişikliği ve tarih ertelemeleri en sık şikayet konularıdır. Bu ihtimallerin sözleşmede karşılığının bulunması, tarafların beklentisini baştan hizalar.
Kuluçka ve hızlandırıcı desteğinde hak paylaşımı
Merkez bünyesinde desteklenen girişimlerde en kritik konu, üretilen fikri hakların ve varsa pay sahipliğinin nasıl paylaşılacağıdır. Destek karşılığında pay talep edilip edilmediği, ofis ve altyapı kullanımının karşılığı ve programdan ayrılma halinde ne olacağı yazılı hale getirilmelidir. Sözlü mutabakatla yürütülen ilişkiler, girişim değer kazandığında uyuşmazlığa dönüşmektedir.
Mentorluk ilişkisinde sorumluluk ve gizlilik
Mentorlara aktarılan iş fikirleri ve mali veriler ticari sır niteliği taşıyabilir. Gönüllü mentorlarla dahi gizlilik taahhüdü imzalanması, girişimcinin güvenini korumanın yanında merkezin sorumluluğunu da sınırlar. Ayrıca verilen tavsiyelerin bağlayıcı bir yatırım veya hukuki danışmanlık olmadığının açıkça belirtilmesi gerekir.
Program öncesi kontrol listesi
- Faaliyetin yönetmelikteki görev maddeleri arasında yer alıp almadığı
- Gelir ve giderlerin üniversitenin mali mevzuatına uygun yürütülmesi
- Katılımcı verilerinin işlenmesi için aydınlatma metninin hazırlanması
- Marka ve logo kullanımına ilişkin iznin yazılı alınması
Bu rehber genel bilgilendirme niteliğindedir. Girişimcilik programlarında imzalanacak protokol ve katılım sözleşmelerinin, faaliyetin gerçek yapısına göre ayrıca hazırlanması ve incelenmesi gerekir.