Yükseköğretim kurumları bünyesinde kurulan uygulama ve araştırma merkezleri, akademik çalışmanın yanı sıra topluma yönelik faaliyetler de yürütür. Uyuşmazlık çözümü alanında kurulan merkezlerde ise özel bir sınır çizgisi vardır: bilimsel çalışma, eğitim ve farkındalık faaliyeti ile fiilen hukuki hizmet sunumu birbirinden ayrılmalıdır.
Merkezin Yapabileceği ve Yapamayacağı İşler
- Alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri üzerine araştırma ve yayın yapmak
- Sertifika programı, seminer ve uygulamalı eğitim düzenlemek
- Kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak projeler yürütmek
- Uygulamaya dönük rapor ve politika önerisi hazırlamak
Buna karşılık, taraflara vekâleten iş takibi yapmak veya avukatlık mesleğine özgü faaliyetleri yürütmek merkezin görev alanı dışındadır. Bu ayrım, hem meslek mevzuatı hem de merkezin kuruluş amacı bakımından titizlikle korunmalıdır.
Yönetim ve Karar Alma
Merkez müdürü, yönetim kurulu ve danışma kurulu arasındaki yetki dağılımı yönetmelikte belirlenir. Uygulamada tartışma çıkaran nokta, harcama yetkisi ile akademik karar yetkisinin karıştırılmasıdır. Proje bütçeleri, döner sermaye üzerinden yürütülen faaliyetler ve ücret karşılığı verilen eğitimlerde, kararın hangi organ tarafından alındığı belgelenmelidir.
Katılımcı ve Üçüncü Kişilerle İlişkiler
- Eğitim ve sertifika programlarının içeriği ile katılım şartları önceden ilan edilmelidir.
- Programın niteliği, katılımcıda mesleki yetki kazandırdığı izlenimi doğurmamalıdır.
- Katılımcı verilerinin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun kapsamındaki aydınlatma ve saklama kuralları uygulanır.
- Kayıt altına alınan oturumlarda katılımcıların rızası ayrıca alınmalıdır.
Uyuşmazlık Çıktığında
Merkez kararlarına yönelik itirazlar öncelikle üniversitenin ilgili organlarına yöneltilir; sonuç alınamadığında idari yargı yolu gündeme gelir. Sertifika verilmemesi veya programdan çıkarılma gibi işlemlerde, kararın gerekçesi ve dayandığı yönetmelik hükmü mutlaka istenmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Merkez yönetmelikleri üniversiteden üniversiteye değiştiğinden, somut bir işlemde kendi kurumunuzun yürürlükteki metnine bakılması ve gerektiğinde hukuki görüş alınması gerekir.