OSTİM Teknik Üniversitesi Girişimcilik ve Liderlik Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, vakıf yükseköğretim kurumu bünyesindeki bir merkezin amacını, faaliyet alanlarını ve yönetim organlarını belirleyen düzenlemedir. Girişimcilik merkezleri, eğitim faaliyetinin yanında kuluçka, mentorluk ve proje desteği gibi ticari boyutu olan işlere de dokunduğu için, sırf akademik merkezlerden farklı hukuki sorular doğurur.
Vakıf Üniversitesi Merkezinin Konumu
Vakıf üniversiteleri Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde kurulur ve akademik yönden devlet üniversiteleriyle aynı denetime tabidir; ancak mali ve idari yapıları farklıdır. Bu ikili yapı, merkez kararlarına yönelik itirazlarda hangi yolun izleneceği sorusunu doğurur. Akademik ve kamusal yetki kullanımına dayanan işlemler ile merkezin özel hukuk kişileriyle kurduğu sözleşmesel ilişkiler ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Kuluçka ve Mentorluk İlişkilerinde Sözleşme Disiplini
Girişimcilik merkezlerinde en sık karşılaşılan uyuşmazlık kaynağı, tarafların beklentilerinin yazıya dökülmemiş olmasıdır. Katılım protokollerinde şu başlıklar açıkça düzenlenmelidir:
- Merkezin sağladığı desteğin kapsamı ve süresi
- Geliştirilen fikri ürün üzerindeki hak sahipliği ve devir koşulları
- Gizlilik yükümlülüğü ve bu yükümlülüğün süresi
- Program dışı bırakma halinde tarafların durumu
Fikri Hak Sorunu
Bir öğrenci ya da katılımcının merkez imkânlarıyla geliştirdiği ürün üzerinde kimin hak sahibi olacağı, protokolde düzenlenmemişse sonradan çözümü güç bir tartışmaya dönüşür. Hak sahipliğinin baştan yazılı olarak belirlenmesi, hem katılımcıyı hem kurumu korur.
Yönetim Organlarının Karar Alma Usulü
Merkez müdürü ve yönetim kurulunun görev süreleri, toplantı ve karar yeter sayıları yönetmelikte gösterilir. Usule aykırı alınmış bir kurul kararı, esas yönünden yerinde olsa dahi sakat sayılabilir. Bu nedenle toplantı çağrısı, gündem ve karar tutanaklarının usulüne uygun tutulması, itiraz halinde kurumun elindeki en güçlü savunma aracıdır.
İtiraz Yolu Kurgulanırken
- Şikâyet konusu işlemin merkez organına mı, rektörlüğe mi ait olduğu belirlenir.
- Üniversite içi başvuru yolları tüketilirken sürenin durup durmadığı ayrıca kontrol edilir.
- Yazışmalar kurumsal kanaldan yapılır; tebliğ ve teslim tarihleri kayıt altına alınır.
Yukarıdaki değerlendirme genel niteliktedir. Merkezle ilişkiden doğan bir anlaşmazlıkta, imzalanan protokol metni ve yazışmalar üzerinden ayrıca hukuki görüş alınması önerilir.