Üniversitelerin lisansüstü eğitim ve öğretim yönetmelikleri, YÖK'ün çerçeve düzenlemesine bağlı kalarak yüksek lisans ve doktora süreçlerinin ayrıntısını belirler. Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği de ders yükü, tez aşaması, jüri oluşumu ve süre koşullarını düzenler. Öğrenci açısından en ağır sonuç doğuran işlem, azami süre dolduğu gerekçesiyle kayıt silinmesidir.
Azami Süre Hesabında Nelere Bakılır?
Süre hesabı, kayıt tarihinden itibaren işleyen dönemler üzerinden yapılır; ancak kayıt dondurma, izin ve mücbir sebep dönemleri hesaba katılmayabilir. Öğrencinin ilk yapması gereken, transkript ve öğrenci işleri kayıtları üzerinden hangi dönemlerin sayıldığını çıkarmaktır. Sağlık raporu veya doğum izni gibi bir dönemin hesaba katılmamış olduğunun tespiti, tek başına işlemi sakatlayabilir.
Tez Savunmasında Usul Denetimi
- Jürinin yönetmelikte öngörülen sayı ve nitelikte oluşturulup oluşturulmadığı
- Savunma tarihinin usulünce duyurulup duyurulmadığı
- Ret kararının gerekçeli ve tutanağa bağlanmış olup olmadığı
- Düzeltme verilmişse, düzeltme süresinin doğru başlatılıp başlatılmadığı
İtiraz ve Dava Yolu
Enstitü yönetim kurulu kararları, kesin ve yürütülebilir idari işlem niteliğinde olduğunda idari yargı denetimine tabidir. Dava açmadan önce enstitüye yapılacak başvuru, hem hatanın idari yoldan düzeltilmesi imkânı sağlar hem de 2577 sayılı Kanun çerçevesinde süreye etki eder. Buna karşın başvurunun cevapsız kalmasının süreye etkisi hesaplanmadığında hak kaybı riski doğar.
Danışman Değişikliği ve Kesintiler
- Danışmanın kurumdan ayrılması halinde yeni danışman atanana kadar geçen sürenin belgelenmesi
- Tez izleme komitesi toplantılarının yapılıp yapılmadığının tutanaklarla gösterilmesi
- Laboratuvar veya arşiv erişiminin engellendiği dönemlerin yazışmayla kanıtlanması
- Bu kesintilerin süre hesabına etkisinin dilekçede ayrı başlık altında ileri sürülmesi
Öğrencinin Elinde Tutması Gereken Belgeler
Tez izleme raporları, jüri tutanakları, danışman yazışmaları, kayıt yenileme ekran çıktıları ve enstitü kararlarının tebliğ belgeleri bir arada saklanmalıdır. İlişik kesme işlemine karşı açılacak davada dosyanın kaderini belirleyen şey, çoğu zaman tebliğ tarihini gösteren tek bir belgedir.
Yukarıdaki bilgiler genel niteliktedir; her üniversitenin yönetmeliği ve senato kararları farklılık gösterir. Kayıt silme veya tez reddi işlemiyle karşılaşan öğrencinin, tebliğ tarihinden itibaren vakit kaybetmeden bir hukukçuyla süre analizi yapması yerinde olur.