Diş hekimliği fakültelerinin lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmelikleri, öğrencinin akademik hayatındaki hemen her kritik anı düzenler: devam zorunluluğu, staj ve klinik uygulama başarısı, bütünleme, azami süre ve kayıt silme. İstanbul Medeniyet Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi yönetmeliği de bu başlıkları içerir. Öğrenciler açısından asıl mesele, olumsuz bir sonuçla karşılaşıldığında hangi itiraz yolunun hangi sürede işletileceğidir.
Not ve Sınav İtirazı: Maddi Hata ile Takdir Ayrımı
Yönetmelikler genellikle sınav sonucuna maddi hata yönünden itiraz imkânı tanır. Burada dikkat edilmesi gereken ayrım şudur: puanların toplanmasında, cevap anahtarının uygulanmasında veya sisteme girişte yapılan hata maddi hatadır ve düzeltilebilir. Buna karşılık jürinin klinik performans değerlendirmesindeki takdiri, kural olarak yerindelik denetimine kapalıdır; ancak usule aykırılık, eşit muamele ihlali veya değerlendirme ölçütlerinin hiç uygulanmaması iddiası varsa hukuka uygunluk denetimi mümkündür.
Klinik Uygulama ve Baraj Sorunu
Diş hekimliği eğitiminin ayırt edici yanı, teorik notun yanında klinik iş sayısı ve pratik baraj koşullarıdır. Öğrencinin hangi işlemi kaç kez yapmakla yükümlü olduğu, hangi belgeyle kanıtlanacağı ve eksik kalan işin nasıl tamamlanacağı yönetmelik ve fakülte kurul kararlarında düzenlenir. Uyuşmazlıkların büyük kısmı, öğrencinin yaptığı işlemlerin kayda geçirilmemiş olmasından doğar. Bu nedenle klinik defterinin ve onay imzalarının düzenli tutulması, sonradan yapılacak her savunmanın temelidir.
Yanlış Merci Riski
Öğrenci itirazları çoğu zaman ilgili anabilim dalına ya da öğretim üyesine yapılır; oysa yönetmelik itirazın dekanlığa veya ilgili kurula yapılmasını öngörebilir. Yetkisiz makama yapılan başvuru, süreyi koruduğu her zaman kabul edilmez. İdari başvuru sonucu olumsuz olur veya cevapsız kalırsa, idari yargıda iptal davası açılabilir; İdari Yargılama Usulü Kanunu'ndaki dava süresi hak düşürücüdür ve mazeret kural olarak süreyi uzatmaz.
Belgeyle Yürütülecek Bir Süreç
- İtiraz dilekçesini kayıt numarası alacak şekilde yazılı olarak verin, elden verirken suretine kayıt kaşesi vurdurun.
- Sınav evrakının incelenmesini talep ettiğinizi dilekçede açıkça belirtin.
- Devamsızlık iddiası varsa yoklama listelerinin sureti isteyin.
- Sağlık raporu, mazeret sınavı başvurusu gibi belgelerin tarihlerini kronolojik bir dosyada tutun.
- Kayıt silme veya azami süre işlemlerinde tebliğ tarihini mutlaka not edin.
Burada anlatılanlar genel usul çerçevesidir. Her fakültenin yönetmeliği ve senato uygulama esasları farklı ayrıntılar içerdiğinden, somut bir not itirazı ya da kayıt işlemi için kendi kurumunuzun güncel metni esas alınmalı ve gerekirse süre dolmadan hukuki destek alınmalıdır.