5919 sayılı Karar, ekli listelerde belirtilen fakültelerin kurulması, bazı yüksekokul ve fakültelerin kapatılması ile bir fakültenin adının değiştirilmesine ilişkindir. Yükseköğretim birimlerine ilişkin bu kararlar, kurumsal bir düzenleme gibi görünse de öğrenci kayıtları, diploma ve personel kadroları üzerinde doğrudan etki doğurur.
Karar Neyi Değiştirir?
Bir yükseköğretim biriminin kurulması, kapatılması veya adının değiştirilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesindeki teşkilat yapısını etkiler. Kapatma kararı, kural olarak o birimde kayıtlı öğrencilerin haklarını ortadan kaldırmaz; öğrenciler ilgili üniversitede belirlenen bir birime aktarılır ve öğrenimlerini tamamlar. Ad değişikliği ise yeni bir birim kurulması anlamına gelmez, tüzel yapı devam eder.
Öğrenciler Açısından Kontrol Edilecekler
- Kayıtlı bulunulan programın hangi birime aktarıldığının yazılı olarak teyidi
- Alınan derslerin intibakının ders bazında ve kredi karşılığıyla gösterilmesi
- Transkriptte program adının değişmesi hâlinde açıklama notu bulunması
- Diplomada yer alacak birim adının önceden öğrenilmesi
- Öğrenim süresi, azami süre ve kayıt dondurma haklarının etkilenip etkilenmediği
Ad değişikliğinden önce mezun olanların diplomalarında eski ad yer alır; bu durum bir eksiklik değildir. Denklik ve iş başvurularında sorun yaşanmaması için üniversiteden ad değişikliğini gösteren yazının alınması pratik bir çözümdür.
Akademik ve İdari Personel Bakımından
Kapatılan birimlerdeki kadroların akıbeti, atama işlemleriyle belirlenir. Personelin görev yeri, unvanı ve özlük haklarında değişiklik yaratan her işlem bireysel idari işlemdir ve tebliğinden itibaren işleyen süre içinde dava konusu edilebilir. Görev yeri değişikliğinde kazanılmış hak aylığı ve akademik unvanın korunması esastır; bu unsurlara dokunan işlemler ayrıca değerlendirilmelidir.
İdari Yargı Yolu
Karar, düzenleyici niteliktedir ve idari yargı denetimine tabidir. Dava açma süresi yayım tarihi esas alınarak işler. Ancak karara dayanılarak tesis edilen bireysel işlemler (intibak, atama, kayıt aktarımı) tebliğ edildiğinde, hem bireysel işleme hem de dayanağı düzenlemeye karşı birlikte dava açılabilir. Bu imkân, düzenlemeden geç haberdar olanlar için önemli bir ikinci penceredir.
Uygulamada Sık Rastlanan Sorun
En çok karşılaşılan durum, intibak sonucunun sözlü bildirilmesi ve öğrencinin yazılı bir belge almamasıdır. İtiraz veya dava aşamasında dayanak gösterilecek belge bulunmadığı için süreç güçleşir. Her aşamada yazılı belge talep edilmesi, sonradan doğacak uyuşmazlıkta en somut destektir.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Öğrenci ve personel haklarına ilişkin işlemlerde sonuç, üniversitenin uygulama esaslarına ve işlem tarihine göre değiştiğinden, belgeler görülerek ayrıca değerlendirme yapılması yerinde olur.