669 sayılı Karar ile bazı fakülteler kurulmuş, bazı yüksekokullar kapatılmış ve Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi bünyesindeki Mühendislik-Mimarlık Fakültesinin adı Mühendislik Fakültesi olarak değiştirilmiştir. Böyle bir düzenleme ilk bakışta yalnızca teşkilat işlemi gibi görünse de kayıtlı öğrenciler, mezunlar ve akademik personel bakımından somut sorular doğurur.
Kapatılan Birimdeki Öğrencinin Durumu
Bir yüksekokulun kapatılması, o birimde öğrenim gören öğrencilerin kazanılmış haklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Uygulamada öğrenciler ilgili programın devredildiği birime aktarılır ve öğrenim süreleri korunur. Buradaki kritik nokta, aktarma sırasında ders intibakının nasıl yapıldığıdır: daha önce başarılan derslerin sayılmaması ya da kredi karşılığının düşürülmesi, mezuniyeti geciktiren en yaygın sorundur.
Diploma ve Unvan Bakımından Ad Değişikliği
Fakültenin adının değişmesi, mezunun aldığı unvanı değiştirmez. Diplomada yazan birim adı ile hâlihazırdaki birim adının farklı olması, denklik veya iş başvurusu süreçlerinde soru doğurduğunda, üniversiteden alınacak bir açıklama yazısı çoğu zaman yeterli olur. Mezuniyet tarihinden sonra yapılan ad değişikliği nedeniyle diplomanın yenilenmesi kural olarak gerekmez.
İtiraz Edilebilecek İşlemler
- İntibak komisyonunun ders eşleştirme kararı
- Öğrencinin devredileceği programın belirlenmesine ilişkin işlem
- Azami öğrenim süresinin hesaplanma biçimi
- Kayıt dondurma ve mazeret taleplerinin reddi
Bu işlemler kural olarak önce üniversite içindeki ilgili kurula yapılacak başvuruyla tartışılır; sonuç alınamazsa idari yargı yolu gündeme gelir. İç başvuru yolunun tüketilmesi, hem dosyayı olgunlaştırır hem de karşı tarafın gerekçesini görünür kılar.
Öğrenci ve Mezun İçin Belge Düzeni
- Her dönem sonunda not döküm belgenizi indirip saklayın.
- Ders içeriklerini ve kredi bilgilerini kapatma kararından önceki hâliyle arşivleyin.
- İntibak kararının tebliğ tarihini ayrıca kaydedin.
- Danışman veya bölüm başkanlığıyla yapılan yazışmaları yazılı ortamda yürütün.
Akademik Personel Açısından
Birim değişikliği, kadro ve görev yeri bakımından da sonuç doğurabilir. Görevlendirme ve kadro aktarımı işlemlerinde, unvan ve özlük haklarında bir eksilme olup olmadığı ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu metin genel bir çerçeve sunar. Üniversitelerin yönetmelik ve senato kararları farklılık gösterdiğinden, kendi işleminize ilişkin belgelerle birlikte ayrıca değerlendirme yaptırmanız uygun olur.