Ekli listelerde belirtilen bazı fakültelerin kurulmasını, bazılarının kapatılmasını ve bir fakültenin adının değiştirilmesini öngören 8528 sayılı Karar, yükseköğretim teşkilatında yapılan düzenlemelerin tipik bir örneğidir. Bu tür kararların en çok merak edilen yönü, hâlihazırda kayıtlı öğrencilerin ve görevli personelin durumudur.
Yetkinin kaynağı ve kararın niteliği
Yükseköğretim kurumlarının teşkilat yapısı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu çerçevesinde belirlenir. Fakülte kurulması ve kapatılması, üniversitenin ve Yükseköğretim Kurulunun süreçteki rolü tamamlandıktan sonra yürütme tarafından karara bağlanır. Karar teşkilat yapısına ilişkin genel düzenleyici nitelikte olduğundan, kişiye özel bir işlem gibi değil, birim düzeyinde bir değişiklik olarak sonuç doğurur.
Kapatılan fakültede kayıtlı öğrenciler
Bir fakültenin kapatılması, öğrencilerin öğrencilik haklarını sona erdirmez. Uygulamada kayıtlar, aynı üniversite bünyesindeki ilgili birime aktarılır ve öğrenim devam eder. Öğrenci açısından takip edilmesi gereken başlıklar şunlardır:
- Aktarma işleminin öğrenci bilgi sisteminde ne zaman göründüğü.
- Daha önce alınan derslerin intibakının hangi esasa göre yapıldığı.
- Azami öğrenim süresi hesabında kesinti olup olmadığı.
- Diplomada hangi birim adının yazacağı ve bunun denklik başvurularına etkisi.
Ad değişikliğinin diploma ve belgelere yansıması
Fakülte adının değiştirilmesi, daha önce verilmiş diplomaları geçersiz kılmaz. Mezunlar bakımından sorun genellikle yurt dışı başvurularında veya kamu görevine atanmada, eski ad ile yeni adın aynı birimi gösterdiğinin ispatı noktasında çıkar. Bu durumda üniversiteden alınacak, ad değişikliğini ve dayanağını gösteren yazı çoğu zaman yeterli olur. Belgenin başvuru öncesinde temin edilmesi, süreçte gecikmeyi önler.
Akademik ve idari personelin durumu
Kapatılan birimde görevli akademik ve idari personelin görev yeri, üniversite içinde yeniden belirlenir. Bu belirleme kişiye yönelik bir idari işlem oluşturduğundan, ilgilinin bu işleme karşı itiraz ve dava hakları saklıdır. Unvan, kadro derecesi ve mali haklarda değişiklik doğuran uygulamalarda tebliğ tarihinin kaydedilmesi önemlidir; idari yargıda dava açma süresi bu tarihten işler.
Başvuru sırası
- Önce birim yönetimine yazılı başvuru yapın ve cevabı belge olarak alın.
- Sonuç alınamazsa üniversite rektörlüğüne başvurun.
- Konu öğrenci işleri ve intibak ise ilgili yönetim kurulu kararını isteyin.
- İdari işlem niteliğindeki sonuç için 2577 sayılı Kanun'daki süreleri gözeterek yargı yolunu değerlendirin.
Bu yazı genel bilgi sunar; öğrencilik veya personel statünüze ilişkin somut bir sorunda üniversitenizin yazılı işlemleriyle birlikte hukuki destek almanız uygun olacaktır.