8991 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, bazı fakülte ve enstitülerin kurulması ile bazı yüksekokul, fakülte ve enstitülerin kapatılmasını; ayrıca Uşak Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı İslami İlimler Fakültesinin adının İlahiyat Fakültesi olarak değiştirilmesini öngörür. Bu tür teşkilat kararlarının öğrenci ve akademik personel üzerinde doğrudan sonuçları vardır.
Kapatılan birimdeki öğrencinin durumu
Bir akademik birimin kapatılması, kayıtlı öğrencilerin öğrencilik haklarını sona erdirmez. Uygulamada öğrenciler ilgili üniversitedeki uygun bir programa aktarılır ve kazanılmış dersleri intibak işlemiyle sayılır. Burada öğrencinin izlemesi gereken başlıklar şunlardır: aktarıldığı programın adı, ders eşdeğerlik tablosu, azami öğrenim süresinin nasıl hesaplandığı ve mezuniyette diplomaya yazılacak program adı.
Ad değişikliğinin diplomaya etkisi
Fakülte adının değişmesi, o fakültede halen okuyan öğrenciler bakımından çoğunlukla yeni ad üzerinden mezuniyet sonucunu doğurur. Daha önce mezun olanların diplomalarındaki ad ise değişmez. Kamu görevine başvuruda veya denklik işlemlerinde eski ve yeni adın aynı birimi ifade ettiğini gösteren bir yazının üniversiteden temin edilmesi, ileride yaşanabilecek tereddütleri baştan giderir.
Akademik ve idari personel bakımından
- Kapatılan birimdeki kadroların hangi birime aktarıldığı ve kadro derecesinin korunup korunmadığı.
- Görevlendirme ile kadro değişikliğinin birbirinden ayrılması.
- Yönetim görevlerinin (dekanlık, müdürlük) sona ermesinin özlük haklarına etkisi.
- Ders yükü ve buna bağlı ek ödemelerin yeni birimde nasıl hesaplanacağı.
Karara karşı dava açılabilir mi
- İdari işlemin iptalini isteyebilmek için güncel, kişisel ve meşru bir menfaat ihlali gerekir; genel memnuniyetsizlik yeterli değildir.
- Öğrenci bakımından menfaat, çoğu kez kapatma kararının kendisinden çok kendisine uygulanan intibak işleminde doğar.
- Personel bakımından ise kadro ve görev değişikliğine ilişkin bireysel işlem dava konusu edilir.
- Dava konusu işlemin tebliğ veya öğrenme tarihi mutlaka belgelenmelidir.
- Bireysel işlem beklenmeden açılan davalar çoğu kez usulden sonuçlanır.
Gözden kaçan risk: yanlış işlemi dava etmek
Bu alandaki en yaygın hata, genel teşkilat kararına karşı dava açılırken kişiye uygulanan intibak veya kadro işleminin süresinin sessizce geçirilmesidir. Genel düzenleyici işlem yönünden dava reddedildiğinde, asıl mağduriyeti doğuran bireysel işlem artık kesinleşmiş olur. Doğru hedefin baştan belirlenmesi, bu dosyalarda sonucu belirleyen unsurdur.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; öğrencinin programı, personelin kadro durumu ve üniversitenin uygulaması sonucu değiştirebilir. Süre sınırlaması bulunduğundan, işlem tebliğ edilir edilmez değerlendirme yapılması yerinde olur.