Genel sekreterlik, seçilmiş organlarla profesyonel yönetim arasındaki bağı kuran bir konumdur. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği, bu görevin atanma usulünü, yetki ve sorumluluklarını ve göreve son verilmesi hâllerini düzenler. Aşağıda konu, hem kurum hem de görevi yürüten kişi açısından doğurduğu sonuçlarla ele alınmaktadır.
Seçilmiş Organ ile Profesyonel Yönetici Arasındaki Sınır
Genel sekreter, kurumun idari ve mali işleyişini yürütür; ancak politika belirleyen ve nihai kararı veren organ yönetim kuruludur. Bu ayrımın bulanıklaştığı kurumlarda, yetkisiz işlem tesis edilmesi ve sorumluluğun kimde olduğunun tartışılması kaçınılmaz olur. İmza yetkilerinin yazılı bir yetki devri belgesiyle tanımlanması, sonradan doğacak ihtilafların büyük kısmını önler.
Atamada Değerlendirilen Unsurlar
- Öğrenim durumu ve mesleki deneyim süresi
- Yönetim, mali işler ve mevzuat uygulaması alanındaki geçmiş
- Görevi yürütmeye engel bir hâlin bulunmaması
- Atama kararının yetkili organca ve usulüne uygun alınmış olması
Görevin Kapsamı Nerede Biter?
Personel işlemleri, yazışmalar, bütçenin uygulanması ve organların kararlarının yerine getirilmesi genel sekreterin sorumluluk alanındadır. Buna karşılık organ kararı gerektiren konularda tek başına işlem yapılması, hem işlemin geçerliliğini hem kişinin sorumluluğunu gündeme getirir. Görev tanımının yazılı hâle getirilmesi, kişinin kendisini koruması bakımından da işlevseldir.
Görevin Sona Ermesi ve İş Hukuku Boyutu
Genel sekreterlik görevine son verilmesi, kurum içi bir yönetsel karar olmasının yanında, kişi bakımından iş ilişkisinin sona ermesi sonucunu doğurur. Bu noktada iki ayrı hukuki zemin birlikte işler: kararın kurum içi usule uygunluğu ile fesih işleminin iş hukuku bakımından geçerliliği. Kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin alacağı ve varsa ek ödemeler bu ikinci zeminde değerlendirilir.
Ayrılık Sürecinde Belge Disiplini
- Fesih veya görevden alma bildiriminin yazılı ve gerekçeli alınması
- Devir teslim tutanağının hazırlanması ve zimmetli belgelerin listelenmesi
- Ödeme belgeleri ile ibraname metninin kapsamının dikkatle okunması
- Talep varsa arabuluculuk aşamasının süresinde başlatılması
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Görevden alma, fesih veya tazminat talebi söz konusuysa, atama kararı ve sözleşme metniniz üzerinden ayrıca değerlendirme yapılması gerekir.