TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği, odanın kuruluş yapısını, organlarını, üyelik ilişkisini ve karar alma usullerini düzenler. Bu rehber, üyenin odayla ilişkisinde en çok tartışma doğuran alana, yani organ kararlarının denetimi ve seçim sürecine yönelik itirazlara odaklanır.
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu olmanın sonucu
Oda, özel hukuk derneği gibi değil, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu olarak hareket eder. Bu nitelik iki pratik sonuç doğurur: üyelik mühendislik faaliyetini serbest yürütenler bakımından zorunludur ve odanın üye hakkında tesis ettiği işlemler idari işlem sayılarak idari yargı denetimine tabidir. Aidat, kayıt, tescil ve disiplin işlemlerinin tümü bu çerçevede değerlendirilir.
Organlar ve yetki sınırı
Genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve onur kurulu gibi organların yetkileri yönetmelikle belirlenmiştir. Bir organın, başka organın yetkisindeki konuda karar alması yetki yönünden sakatlık oluşturur ve iptal sebebidir. Üyeye yönelik bir işlemle karşılaşıldığında ilk sorulacak soru, kararı alan organın o konuda yetkili olup olmadığıdır.
Genel kurul ve seçim sürecinde kritik noktalar
- Toplantı çağrısının usulüne ve süresine uygun yapılması.
- Üye listesinin askıya çıkarılması ve listeye itiraz süresinin işletilmesi.
- Toplantı ve karar yeter sayılarının tutanağa doğru geçirilmesi.
- Gündeme bağlılık ilkesi; gündemde olmayan konuda karar alınması.
- Seçim sonuçlarına itirazın öngörülen mercie ve süresi içinde yapılması.
Üyelik ve aidat uyuşmazlıkları
- Üyeliğin başlangıç tarihi ile fiili çalışma tarihinin örtüşmemesi, geriye dönük aidat tahakkukuna yol açabilir.
- Kamu görevlisi olarak çalışan ya da mesleği fiilen icra etmeyen üye bakımından yükümlülüğün kapsamı ayrıca değerlendirilmelidir.
- Üyelikten ayrılma talebinin yazılı ve tarihli biçimde iletilmesi, sonraki dönem borçlarının doğmasını önler.
- Tahakkuk ettirilen borca karşı önce oda nezdinde itiraz etmek, dosyayı yargıya taşımadan çözme imkânı verir.
İşlem tarihi ve öğrenme tarihi ayrımı
Oda kararlarının üyeye tebliği bazen elektronik ortamda veya ilan yoluyla gerçekleşir. Dava açma süresinin ne zaman işlemeye başladığı, tebligatın usulüne uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle karar metnini hangi tarihte, hangi kanaldan öğrendiğinizi belgelemek; e-posta, kayıtlı elektronik posta ve posta zarflarını saklamak süre riskini azaltır.
Yazı genel bilgilendirme niteliğindedir. Oda mevzuatı ve seçim usulleri güncellenebildiğinden, hakkınızdaki bir karara itiraz etmeden önce güncel metni ve süreleri dosyanıza göre kontrol ettirmeniz yerinde olur.