Ekli listelerde gösterilen fakülte ve enstitülerin kurulmasına, bazı yüksekokul, fakülte ve enstitülerin kapatılmasına ve bazı fakültelerin adlarının değiştirilmesine ilişkin 9818 sayılı karar, üniversitelerin teşkilat yapısını değiştiren bir düzenlemedir. Bu tür kararların pratikteki asıl sonucu, kapatılan birimlerde kayıtlı öğrenciler ile burada görev yapan akademik ve idari personelin durumunda ortaya çıkar.
Kurma ve Kapatma Yetkisinin Çerçevesi
Yükseköğretim kurumlarının teşkilatlanması 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu çerçevesinde yürür. Bir fakültenin kurulması yalnızca bir isim ihdası değildir; akademik birimin bölüm ve anabilim dalı yapısı, kadro tahsisi ve öğrenci kontenjanı bu karara bağlı olarak şekillenir.
Kapatılan Birimin Öğrencisi Ne Olur?
- Öğrencilik statüsü kendiliğinden sona ermez; kural olarak öğrenciler başka bir birime aktarılır.
- Aktarma sırasında alınan derslerin sayılması, yani intibak işlemi yapılır; hangi dersin hangi derse karşılık geldiği tartışma yaratabilir.
- Diplomanın hangi birim adına düzenleneceği ve önceki birim adının diplomada nasıl gösterileceği açıklığa kavuşturulmalıdır.
- Ad değişikliği halinde mezuniyet belgelerinde eski ve yeni adın ilişkilendirilmesini sağlayan belge talep edilebilir.
- Öğrenim süresi, azami süre ve kayıt dondurma hakları bakımından kazanılmış durumun korunması gözetilir.
Akademik ve İdari Personel Bakımından
Kapatılan birimde görev yapan öğretim elemanlarının kadro ve görev yerleri idarece yeniden belirlenir. Burada denetlenecek noktalar, atamanın kişinin unvan ve uzmanlık alanıyla bağdaşıp bağdaşmadığı, görev yeri değişikliğinin gerekçelendirilip gerekçelendirilmediği ve özlük haklarında kayıp doğup doğmadığıdır. Yönetici kadrolarındaki görevlendirmelerin sona ermesi ayrıca değerlendirilmelidir.
İtiraz ve Dava Yolu
- Önce birime yapılan bireysel işlemin dayanağını yazılı olarak isteyin; intibak veya atama işleminin gerekçesi bu yazışmayla netleşir.
- Bireysel işleme karşı idari yargıda iptal davası açılabilir; 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunundaki dava açma süresi işlemin tebliğinden itibaren hesaplanır.
- Dava açmadan önce idari başvuru yapılması sürenin işleyişini etkileyebileceğinden, başvuru ve yanıt tarihleri kayıt altına alınmalıdır.
- Genel düzenleyici karar ile bireysel uygulama işlemi arasındaki ayrımı gözeterek talebinizi doğru işleme yöneltin.
Belge Düzeni Önerisi
Öğrenciler transkript, ders içerikleri ve intibak komisyonu kararlarını; personel ise atama onayı, görevlendirme yazıları ve özlük kayıtlarını dosyada tutmalıdır. Bu belgeler hem idari başvuruda hem de olası davada esas alınacak temel delillerdir.
Bu yazı genel bilgi amacı taşır; kapatılan veya adı değişen birimin durumu ile size tebliğ edilen işlemin içeriği farklı sonuçlar doğurabileceğinden, bireysel dosyanız için ayrıca değerlendirme yapılması gerekir.