Kişisel verilerinin hukuka aykırı işlendiğini düşünen bir kişinin izleyeceği yol, doğrudan Kurula değil önce veri sorumlusuna başvurmaktan geçer. Bu rehber, 6698 sayılı KVKK çerçevesinde ilgili kişi başvurusunun, VERBİS kaydının ve Kurula şikâyet süresinin nasıl işlediğini açıklar.
Önce Veri Sorumlusu, Sonra Kurul
KVKK, ilgili kişiye önce veri sorumlusuna yazılı başvuru yapma yükümlülüğü getirir. Veri sorumlusu bu talebi belirli bir süre içinde sonuçlandırmak zorundadır. Ancak bu ön başvuru yapılıp cevap alınmadan ya da cevap yetersiz kalmadan doğrudan Kurula şikâyet edilirse, şikâyet usulden değerlendirmeye alınmayabilir. Bu iki aşamalı yapı, sürecin en çok atlanan noktasıdır.
Kurula Şikâyette Sürenin İşleyişi
Veri sorumlusunun cevabını öğrenmekten itibaren işleyen bir süre içinde ve her halükârda başvuru tarihinden itibaren belirli bir azami süre içinde Kurula şikâyet edilebilir. Bu nedenle veri sorumlusuna yapılan başvurunun tarihi ile alınan cevabın tarihi ayrı ayrı kayıt altına alınmalıdır; sürecin tamamı bu iki tarih üzerinden hesaplanır.
VERBİS Kaydının İspata Katkısı
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS), bir veri sorumlusunun hangi verileri, hangi amaçla ve ne kadar süreyle işlediğini beyan ettiği kamuya açık bir kayıttır. İlgili kişi, veri sorumlusunun beyanı ile fiili uygulaması arasındaki çelişkiyi VERBİS beyanına dayanarak ortaya koyabilir. Bu, iddiayı somutlaştıran güçlü bir dayanaktır.
Başvuru Dosyasını Güçlendiren Unsurlar
- Veri sorumlusuna gönderilen yazılı başvuru ve tebliğ kaydı
- Verinin nasıl ele geçtiğine dair ekran görüntüsü, e-posta ya da bildirim
- Açık rıza alınmadığını ya da amaç dışı kullanıldığını gösteren belgeler
- 5651 kapsamında yayın söz konusuysa erişimin engellenmesine ilişkin talepler
Her veri işleme faaliyeti farklı hukuki sebeplere dayanabildiğinden, başvurunuzun hangi aşamada olduğu ve süre durumunuz somut belgelerle değerlendirilmeli; hak kaybı riski varsa profesyonel destek alınmalıdır.