Şirketlerde genel kurul kararlarına ilişkin uyuşmazlıklar, esas sözleşmede tahkim şartı bulunduğunda mahkeme yerine hakem önüne taşınır. Bu yol hızlı görünse de, hazırlıksız girildiğinde hem yetki tartışması hem de delil eksikliği nedeniyle sonuç aleyhe dönebilir. TTK, TBK ve 6102 sayılı Kanun çerçevesinde bu rehber, kararı belgeyle ve doğru mecrada tartışmaya odaklanır.
Tahkim Şartının Kapsamını Belirlemek
Her uyuşmazlık tahkime elverişli değildir; bazı genel kurul kararları niteliği gereği mahkeme denetimine tabi kalır. Şartın hangi konuları kapsadığı baştan belirlenmezse, süre yanlış mecrada tüketilebilir. Bu nedenle:
- Esas sözleşmedeki tahkim şartının kapsamını ve istisnalarını inceleyin.
- Kararın iptali mi yoksa butlanının tespiti mi istendiğini net belirleyin; ikisi farklı sonuç doğurur.
- Karar tarihinden itibaren işleyen süreyi bir takvime bağlayın.
Kararın Sakatlığını Belgeyle Kurmak
Genel kurul kararının iptali; çağrı usulüne aykırılık, toplantı ve karar yeter sayısının sağlanmaması ya da eşitliğe aykırılık gibi somut sebeplere dayanır. Bu sebeplerin her biri belgeyle gösterilmelidir: çağrı ilanı, hazır bulunanlar listesi, toplantı tutanağı ve oy kayıtları dosyanın temelini oluşturur.
Tutanak ve Kayıt Bütünlüğü
Toplantı tutanağının eksik ya da gerçeği yansıtmayan biçimde tutulması, sonraki tartışmanın merkezine oturur. Bu nedenle karara katılan pay sahibinin, tutanağa geçmesini istediği itirazları o an kayda geçirmesi, ileride ispat açısından belirleyici olur.
Hakem Kararının Sonuçları
Tahkimde verilen karar, dar sebeplerle iptal davasına konu olabilir. Bu nedenle asıl mücadelenin hakem önünde ve eksiksiz belgeyle verilmesi gerekir; sonraki aşama telafi imkânı sınırlıdır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Tahkime elverişlilik, iptal sebepleri ve süreler somut şirket ilişkisine göre değişebileceğinden, adım atmadan önce bir hukuk profesyoneline danışmanız önerilir.