Şirket içi uyuşmazlıklar, ortaklar veya organlar arasındaki anlaşmazlıklarda çoğu zaman geç fark edilir ve delil dağınık kalır. TTK ve 6102 çerçevesinde yürüyen bu süreçte, tarafların önceden yaptığı delil sözleşmesi ispat düzenini büyük ölçüde belirler. Bu rehber, kurumsal uyuşmazlıkta delili baştan planlamaya ve delil eksikliği nedeniyle iddianın belgesiz kalmasını önlemeye odaklanır.
Delil Sözleşmesinin İşlevi
Taraflar, uyuşmazlık çıkmadan önce hangi delillerle ispat yapılacağını sözleşmeyle kararlaştırabilir. Bu düzenleme, sonradan hangi belgenin geçerli sayılacağı tartışmasını azaltır. Ortaklık ve yönetim ilişkilerinde defter, karar ve yazışmaların delil niteliği baştan netleştirildiğinde, ihtilaf anında ispat çok daha hızlı kurulur.
Ticari Defter ve Kayıtların Rolü
TTK kapsamında tutulan ticari defterler, usulüne uygun tutulduğunda güçlü bir delil kaynağıdır. Genel kurul ve yönetim kurulu karar defterleri, ortaklar arası uyuşmazlıkta olayın seyrini gösterir. Bu kayıtların düzenli ve erişilebilir olması, delil eksikliği riskini doğrudan azaltır.
- Karar defterleri ve toplantı tutanaklarını tarihiyle arşivleyin.
- Ortaklar arası yazışmaları ve pay devri belgelerini ayrı saklayın.
- Yetki ve temsil belgelerini güncel tutun.
Uyuşmazlığın Çözüm Yolunu Seçmek
Şirket içi ihtilaflarda dava, arabuluculuk veya sözleşmede öngörülmüşse tahkim gibi yollar bulunur. Yolun seçimi, delil sözleşmesiyle birlikte değerlendirilmelidir; çünkü seçilen usul, delillerin nasıl sunulacağını da etkiler.
Süre ve Hak Düşürücü Riskler
Kurumsal kararların iptali veya sorumluluk talepleri belirli sürelere tabidir. TBK ve TTK'daki süreler geçtikten sonra iddia zayıflar. Bu nedenle uyuşmazlık fark edildiği anda süre haritası çıkarılmalıdır.
Kısa Değerlendirme
Şirket uyuşmazlıkları ortaklık yapısına göre farklılaşır ve bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Delil sözleşmesinin kapsamı, süreler ve çözüm yolları somut olayda değişebileceğinden, ihtilafın başında hukuki değerlendirme almak yararlı olur.