Şirketler arası ilişkilerde sözleşme geçerliliği, çoğu zaman imzalayan kişinin temsil yetkisi tartışmasına dayanır. TTK ve TBK (6102 sistematiği) ekseninde bu rehber, ticari sözleşmelerde yetki sorununu usul açısından ele alır.
Temsil Yetkisinin Kaynağı
Şirket adına sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisi; imza sirküleri, ticaret sicili kayıtları ve iç kararlarla belirlenir. Yetkisiz temsilci ile yapılan sözleşme, şirketin onayına kadar askıda kalabilir. Bu nedenle karşı tarafın yetkiyi baştan doğrulaması önem taşır.
Ticari Defter ve Kayıtlar
Ticari uyuşmazlıklarda tacirin defterleri ve yazışmalar, sözleşmenin kuruluşu ve ifası bakımından delil değeri taşır. Faturaların ihtirazi kayıtla veya kayıtsız kabulü de yetki ve içerik tartışmasını etkileyebilir.
Delil Eksikliğinin Riski
- İmza sirküleri ve sicil kayıtlarının dosyaya konulmaması
- Sözleşme öncesi ve sonrası yazışmaların derlenmemesi
- İfa, teslim ve ödeme belgelerinin saklanmaması
- Yetkisiz işleme sonradan icazet verildiğini gösteren kaydın bulunmaması
Yetki tartışmasında bu belgeler, sözleşmenin bağlayıcılığını ispatlar.
Usul Planı
- İmzalayanın yetkisini sicil ve sirkülerle doğrulayın.
- Sözleşme ve eklerini imza tarihleriyle arşivleyin.
- İfaya ilişkin belgeleri kronolojik biçimde saklayın.
- Yetki itirazı halinde icazet ve fiilî uygulamayı belgeleyin.
Sürelerin Yönetimi
Ticari alacaklarda zamanaşımı ve ihtar süreleri, hakların korunması bakımından takip edilmelidir. Temerrüdün oluştuğu tarih, sürelerin işleyişinde esas alınır.
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; şirketlerin yapısı ve sözleşmenin türü sonucu etkiler. Somut olayda sözleşme ve sicil belgelerinizle hukuki değerlendirme almanız yerinde olur.