Genel kurul kararlarına ilişkin uyuşmazlıklarda zaman, delilden daha hızlı tükenir. Karar icra edilmeye başlandığında geri dönüşü zor sonuçlar doğabildiği için, 6102 sayılı TTK kapsamındaki iptal ve hükümsüzlük tartışmaları çoğu zaman ihtiyati tedbir talebiyle birlikte yürütülür. Tedbirin kabulü ise büyük ölçüde talebin dayandığı belgelerin ilk anda ne kadar somut olduğuna bağlıdır.
Toplantı Öncesi Belgeler Davayı Kurar
Genel kurul uyuşmazlıklarında delil, toplantı gününden önce oluşur. Çağrı usulüne uygun mu yapıldı, gündem maddeleri açık biçimde ilan edildi mi, finansal tablolar ve raporlar pay sahiplerinin incelemesine süresinde sunuldu mu; bu soruların cevabı çağrı yazıları, ticaret sicili kayıtları ve yönetim kurulu kararlarında saklıdır. Hazır bulunanlar listesi ile toplantı tutanağı arasındaki tutarsızlık, temsil ve nisap tartışmalarının çıkış noktasıdır.
Muhalefet Şerhinin Stratejik Ağırlığı
İptal talebinin dayanağını güçlendiren en pratik araç, toplantı sırasında tutanağa geçirilen muhalefet beyanıdır. Şerhin içeriği genel bir itiraz cümlesi olarak değil, hangi gündem maddesine hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını gösterecek biçimde yazılmalıdır. Şerh alınmadan çıkılan bir toplantının ardından ileri sürülen itirazlar, ispat bakımından daha zorlu bir yola girer.
İhtiyati Tedbir Talebinin İskeleti
- Hangi kararın hangi sonucunun durdurulmasının istendiği açıkça yazılır.
- Karar uygulanırsa doğacak zararın neden telafisi güç olduğu somut örneklerle anlatılır.
- İddianın yaklaşık ispatına yarayan belgeler talep dilekçesine eklenir.
- Teminat konusunda öneri sunularak süreç hızlandırılır.
- Tedbir kararının sicile ve ilgili kurumlara bildirimi planlanır.
Görev ve Merci Ayrımında Sık Yapılan Hata
Şirketler hukukundan doğan uyuşmazlıklar ticari dava niteliğindedir ve bu niteliğe uygun mahkemeye yöneltilmelidir. Talebin genel hukuk mahkemesine ya da doğrudan sicil müdürlüğüne yapılması, çoğu zaman süre kaybından ibaret kalır. Ayrıca bazı ticari uyuşmazlıklarda dava açılmadan önce tamamlanması gereken ön aşamalar bulunur; TBK'dan doğan sözleşmesel taleplerle şirketler hukukuna özgü talepler aynı dilekçede birleştirildiğinde bu ayrım gözden kaçabilir.
Değerlendirme
Yukarıdaki anlatım genel bilgilendirme niteliğindedir; şirket türü, pay yapısı ve kararın içeriği izlenecek yolu değiştirebilir. Toplantı sonrası adım atmadan önce belgelerinizi bir hukukçuyla gözden geçirmeniz yerinde olacaktır.