Çalışma izni başvurularında dosyaların önemli bir bölümü esasa girilmeden, evrak eksikliği veya süre kaçırma nedeniyle olumsuz sonuçlanır. 6458 sayılı YUKK ile 5901 sayılı Kanunun çizdiği statü çerçevesi kadar, çalışma izni mevzuatının öngördüğü belge disiplini de sonucu belirler. Bu rehber, belgeyi başvurudan önce sabitlemeye odaklanır.
Belge Listesini Başvurudan Önce Kapatmak
Başvuru elektronik sistem üzerinden işveren tarafından yapıldığından, yabancının elindeki belgelerle işverenin yükleyeceği belgeler arasında uyum olmalıdır. Pasaport bilgileri, kimlik numarası, unvan ve iş tanımı sözleşmeyle birebir örtüşmelidir. Yurt dışından getirilen diploma ve hizmet belgelerinde apostil ile yeminli tercüme aşamaları haftalar aldığından, bu işlemler başvuru takviminin ilk sırasına yazılmalıdır.
Sık Görülen Eksiklikler
- Diploma denklik işleminin başlatılmamış olması
- İş sözleşmesindeki görev tanımının başvurulan meslek koduyla uyuşmaması
- İşyerine ilişkin mali belgelerin güncel döneme ait olmaması
- Pasaport geçerlilik süresinin talep edilen izin süresini karşılamaması
- Tercümelerde ad soyad yazımının pasaporttan farklı olması
Eksik Evrak Bildirimi Geldiğinde
Sistem üzerinden bildirilen eksiklikler için tanınan süre kısadır ve süre içinde tamamlanmayan dosya işlemden kaldırılabilir. Bildirimlerin işverenin sistem hesabına düşmesi nedeniyle, yabancının kendisi çoğu kez durumu geç öğrenir. Bu yüzden başvuru sırasında bildirimlerin hangi e-posta ve hesap üzerinden izleneceği yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.
Ret veya İptal Halinde İtiraz Basamağı
Olumsuz karara karşı önce idari itiraz yolu işletilir; mevzuatta öngörülen itiraz süresi kararın tebliğinden itibaren otuz gündür. İtirazın reddi halinde idari yargıda iptal davası açılabilir ve bu aşamada da tebliğ tarihinden işleyen dava açma süresi esastır. İtiraz dilekçesinde ret gerekçesinin hangi belgeyle karşılandığının nokta atışı gösterilmesi, genel ifadelerden daha etkilidir.
İkamet İzniyle İlişkiyi Kurmak
Çalışma izni geçerli olduğu sürece ikamet izni yerine geçse de, iznin sona ermesi veya iptali halinde yabancının statüsü boşluğa düşebilir. İş sözleşmesinin feshi durumunda bildirim yükümlülükleri ve statü değişikliği için tanınan süreler ayrıca izlenmelidir. Aile üyelerinin izinleri de bu statüye bağlı olduğundan, planlama dosya bazında değil hane bazında yapılmalıdır.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; başvurulan meslek, işverenin niteliği ve yabancının mevcut statüsü sonucu doğrudan etkilediğinden, dosya özelinde hukuki değerlendirme alınması yerinde olur.