Sınır dışı etme kararlarında dosyanın kaderini çoğu zaman iddianın gücü değil, doğru belgenin zamanında sunulup sunulmadığı belirler. YUKK ve 5901 sayılı Kanun ekseninde yürüyen bu süreçte karar muhatabına tebliğ edildiği anda kısa ve kesin bir dava süresi işlemeye başlar; belge toplamayı beklemek, birçok başvurunun esasa hiç girilmeden kapanmasının nedenidir.
Önce Tebliğ Anını Kayıt Altına Alın
Dosyanın ilk sayfası, kararın hangi gün, kime ve nasıl tebliğ edildiğini gösteren belge olmalıdır. Tebliğ tarihi belirsizse süre hesabı da belirsizleşir. İdari gözetim altındaki kişilerde tebliğ çoğu kez merkezde yapılır ve aile durumu günler sonra öğrenir. Bu nedenle görüşme kaydı, vekâletnamenin düzenlenme tarihi ve idareye verilen dilekçenin havale tarihi aynı klasörde tutulmalıdır.
Belge Listesini Üç Kümede Kurun
- Statü belgeleri: pasaport, ikamet izni ya da izin başvurusunun kaydı, uluslararası koruma başvurusuna ilişkin evrak.
- Bağ belgeleri: Türkiye'deki aile birliğini, evliliği, çocukların okul kaydını, ikameti ve gelir durumunu gösteren kayıtlar.
- Risk belgeleri: dönüşte karşılaşılacağı ileri sürülen tehlikeye dair sağlık raporu, tedavi kaydı ve ülke koşullarına ilişkin kurumsal raporlar.
Her belgenin yanına neyi ispatlıyor notu düşün. İspat hedefi yazılmayan evrak dosyayı kalınlaştırır, gerekçeyi güçlendirmez.
Süreyi Tüketmeden İlerlemenin Sırası
- Elinizdeki belgelerle dilekçeyi süresinde verin; eksikleri sonradan sunulmak üzere dilekçede açıkça bildirin.
- Yurt dışından veya üçüncü kişilerden gelecek evrak için aynı gün yazılı talebi başlatın ve talep tarihini kaydedin.
- Yabancı dildeki her belgenin yeminli tercümesini, gerekiyorsa onay sürecini ayrı bir takvim satırına yazın.
- Yürütmenin durdurulması talebini soyut ifadelerle değil, telafisi güç zararı gösteren somut belgeye bağlayarak kurun.
Sık Görülen Belge Hataları
Tarihi okunmayan fotokopi yığınları, kime ait olduğu anlaşılmayan evrak, tercümesiz yabancı dil belgesi ve aile bağının yalnızca beyanla açıklanıp nüfus kaydıyla desteklenmemesi en çok rastlanan eksiklerdir. Vatandaşlık ya da ikamet izni süreci devam ederken alınan kararlarda, iki dosyanın birbirini etkileyen kısımları ayrı başlıklarla gösterilmelidir; aksi hâlde idare bunları ilgisiz sayabilir.
Kısa Değerlendirme
Belge listesi davadan sonra değil, davadan önce tamamlanması gereken bir çalışmadır; ancak hiçbir belge süresinde açılmamış bir davayı geri getirmez. Her yabancının statüsü, aile durumu ve karar gerekçesi farklı olduğu için dosyanızın gerçek zamanlaması ve izlenecek kanun yolu bakımından bir avukatla birebir değerlendirme yapmanız yerinde olur.