Küçük ölçekli işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinden yararlanabilmesi için getirilen destek mekanizması, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinin Desteklenmesi Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Destek, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde belirlenen şartları taşıyan işverenlere sağlanır. Uygulamadaki asıl mesele, desteğin alınması değil, sonradan geri istenmemesidir.
Destekten Kimler Yararlanabilir?
Destek, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı ölçütlerine göre belirlenen işyerleri için öngörülmüştür. Çalışan sayısı hesaplanırken işverenin aynı vergi kimlik numarası altındaki tüm işyerlerinin birlikte değerlendirilebileceği göz önünde tutulmalıdır. Şirket yapısındaki bir değişiklik ya da yeni bir işyeri açılışı, destek şartlarını farkında olunmadan ortadan kaldırabilir.
Başvuru Aşamasında Dikkat Edilecekler
- İşyeri tehlike sınıfının tescil kayıtlarıyla uyumlu olması
- Hizmetin yetkilendirilmiş bir kuruluştan veya yetkili kişiden alınmış olması
- Sözleşmenin ilgili sisteme süresinde işlenmesi
- Prim ve borç durumuna ilişkin şartların başvuru anında sağlanması
- Hizmet alımına ilişkin belge ve ödeme kayıtlarının saklanması
Desteğin Geri Alınması Hangi Hâllerde Gündeme Gelir?
Yanlış veya eksik bildirim, hizmetin fiilen alınmadığının tespiti ya da şartların kaybedilmesine rağmen desteğin sürdürülmesi hâlinde, ödenen tutar geri istenir ve buna gecikme yükleri eklenir. Burada belirleyici olan, hizmetin kâğıt üzerinde değil gerçekten verildiğinin gösterilebilmesidir. İşyeri ziyaret kayıtları, risk değerlendirmesi belgesi, eğitim ve muayene kayıtları bu ispatın omurgasını oluşturur.
Geri Alma Yazısına Karşı Ne Yapılmalı?
Tebliğ edilen yazıda hangi dönem için, hangi gerekçeyle ve ne tutarda geri isteme yapıldığı ayrıştırılmalıdır. Kurumun idari başvuru yolu varsa önce bu yol işletilir; ardından yargı yoluna ilişkin süre takip edilir. Sürelerin kısa olması nedeniyle, yazının tebliğ tarihi hemen not edilmeli ve itiraz gerekçeleri belge ekleriyle birlikte hazırlanmalıdır.
İşveren İçin Kalıcı Çözüm
Desteğin sürdürülebilmesi, iş güvenliği hizmetinin işyerinde gerçekten kurumsallaşmasına bağlıdır. Periyodik kontrollerin takvime bağlanması ve hizmet sağlayıcıyla yapılan sözleşmede raporlama yükümlülüğünün açıkça yazılması, hem denetimde hem de olası bir iş kazası dosyasında işvereni korur.
Buradaki bilgiler genel niteliktedir. Destek şartları ve tutarları dönemsel olarak güncellendiğinden, başvuru veya itiraz öncesinde güncel düzenleme ve işyerine özgü kayıtların birlikte incelenmesi önerilir.