Hakkari Üniversitesi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, öğrencilerin ve mezunların iş yaşamına hazırlanmasına yönelik eğitim, danışmanlık, staj ve işveren buluşmalarını yürütecek bir merkezi düzenler. Metin idari nitelikte olsa da merkezin gündelik faaliyetleri, iş hukuku ve kişisel verilerin korunması alanlarına doğrudan temas eder.
Merkezin Kurumsal Konumu
Kariyer merkezi, üniversite rektörlüğüne bağlı bir birim olarak müdür ve yönetim kurulu eliyle çalışır. Merkezin dış kurumlarla yaptığı protokoller üniversite tüzel kişiliğini bağladığından, imza yetkisinin kimde olduğu ve yönetim kurulu kararının bulunup bulunmadığı önemlidir. Yetkisiz imzalanan bir işbirliği protokolü, sonradan geçersizlik ve sorumluluk tartışması yaratır.
Staj Yerleştirmede Gözden Kaçan Hukuki Katman
Merkez aracılığıyla yapılan staj yönlendirmelerinde şu noktalar netleştirilmelidir:
- Stajyerin statüsü: Zorunlu staj ile gönüllü çalışma birbirinden farklıdır; ikincisi koşullara göre iş sözleşmesi olarak nitelendirilebilir.
- Sigorta yükümlülüğü: Zorunlu stajda iş kazası ve meslek hastalığı sigortası bakımından üniversitenin yükümlülüğü, 5510 sayılı Kanun çerçevesinde değerlendirilir.
- Ücret ve fiilen çalıştırma: Stajyerin işletmenin asli işinde tam gün çalıştırılması, ilişkinin gerçek niteliğinin işçilik olarak kabulüne yol açabilir.
- İş kazası ihtimaline karşı işyerinin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirdiğinin protokolde teyit edilmesi.
Öğrenci ve Mezun Verisinin Paylaşımı
Kariyer merkezleri özgeçmiş havuzu oluşturur ve bunu işverenlerle paylaşır. Bu faaliyet 6698 sayılı KVKK kapsamında bir veri işleme ve aktarma faaliyetidir. Öğrencinin üniversiteye kayıt sırasında verdiği rıza, özgeçmişinin üçüncü kişilere iletilmesini kapsamaz; her aktarım için ayrı ve açık bir irade gerekir. Havuzda tutulan verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve mezuniyet sonrası akıbeti de yazılı bir politikaya bağlanmalıdır.
İşveren İlanlarında Ayrımcılık Denetimi
Merkez üzerinden duyurulan ilanlarda cinsiyet, yaş, memleket veya benzeri ölçütlere dayalı sınırlamalar bulunması halinde, merkez bu ilanı olduğu gibi yayımlamakla ayrımcı uygulamaya aracılık etmiş olur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun eşit davranma ilkesi ve 6701 sayılı Kanun kapsamındaki düzenlemeler dikkate alınarak, ilan metinlerinin yayımdan önce basit bir kontrol listesinden geçirilmesi yerinde olur.
Sorumluluğun Sınırının Yazılması
Merkez bir işe yerleştirme garantisi vermez; aracılık ve yönlendirme yapar. Buna rağmen tanıtım metinlerinde sonuç vaadi izlenimi doğuran ifadeler kullanılması, hem beklenti uyuşmazlığı hem de sorumluluk iddiası doğurur. Protokollerde merkezin rolünün açıkça tanımlanması, taraflar arasındaki sınırı baştan belirler.
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Staj protokolü, veri paylaşım metni veya işbirliği sözleşmesi hazırlarken ya da doğmuş bir uyuşmazlıkta, belgeleriniz üzerinden hukuki değerlendirme almanız faydalı olacaktır.