Yükseköğretim kurumlarının yapısında yapılan düzenlemeler yalnızca idari bir organizasyon değişikliği değildir; kayıtlı öğrencilerin öğrenim süreçlerini, mezunların belgelerini ve akademik personelin kadro durumunu doğrudan etkiler. Bazı fakültelerin kurulması, bazı yüksekokulların kapatılması ve bir fakültenin adının değiştirilmesine ilişkin 4821 sayılı karar da bu türden sonuçlar doğurmaktadır.
Kapatılan birimde kayıtlı öğrencinin durumu
Bir birimin kapatılması, o birimde öğrenim gören öğrencilerin haklarını ortadan kaldırmaz. Uygulamada öğrenciler, üniversite bünyesindeki eşdeğer bir programa aktarılır ve öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- Alınan derslerin ve kredilerin yeni programa eksiksiz aktarılıp aktarılmadığı
- Ders intibakında zorunlu ve seçmeli ders dengesinin doğru kurulup kurulmadığı
- Azami öğrenim süresi hesabının aktarımdan etkilenip etkilenmediği
- Burs, yurt ve öğrenci kredisi kayıtlarının yeni programa göre güncellenmesi
Diploma, transkript ve denklik
Mezuniyet belgeleri, öğrenimin görüldüğü dönemde geçerli olan birim adıyla düzenlenir. Adı değişen ya da kapatılan bir birimden alınan diplomanın geçerliliği bu nedenle tartışmalı hâle gelmez. Ancak yurt dışında yapılacak işlemlerde, belgedeki birim adı ile güncel kurumsal yapının örtüşmemesi ek açıklama istenmesine yol açabilir. Bu ihtimale karşı üniversiteden alınacak açıklayıcı yazı işlevsel bir çözümdür.
Akademik ve idari personel bakımından
Kapatılan birimde görev yapan personelin kadro ve özlük hakları, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülür. Görev yerinin değişmesi hâlinde; unvan, ders yükü, döner sermaye katkısı ve yönetim görevlerine ilişkin kazanılmış hakların nasıl korunduğu ayrı ayrı incelenmelidir. Personel bakımından esas olan, atama işleminin bireysel olarak tebliğ edilmesi ve buna karşı başvuru imkânının süresinde kullanılmasıdır.
İşleme karşı dava açmayı düşünenler için
İdari işlemlere karşı dava açabilmek, işlemle güncel ve kişisel bir menfaatin ihlal edilmiş olmasına bağlıdır. Genel nitelikli bir düzenlemeye karşı doğrudan dava açmak ile o düzenlemeye dayanılarak yapılan bireysel işleme karşı dava açmak farklı başlangıç tarihlerine tabidir. Süre hesabının hangi tebligata göre yapılacağı, dosyanın kaderini belirleyen ilk sorudur.
Bu değerlendirme genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır; öğrenci ya da personel sıfatınıza göre izlenecek yol farklılaştığından, size tebliğ edilen belgeyle birlikte hukuki destek almanız yerinde olur.