Ekli listelerde belirtilen fakültelerin kurulması ile bazı fakülte ve yüksekokulların kapatılmasına ilişkin 5259 sayılı karar, üniversitelerin akademik örgütlenmesini değiştiren idari bir düzenlemedir. Kararın doğrudan muhatabı üniversiteler olsa da, sonuçları öğrenciler ve personel üzerinde somutlaşır. Bu rehber, bu iki grubun karşılaşabileceği durumları ele alır.
Kararın üniversite yapısına etkisi
Yeni bir fakültenin kurulması, kadro tahsisi, bölüm ve program açılışı ile ayrı bir yönetim organı oluşturulmasını gerektirir. Kapatma ise mevcut birimin tüzel yapısının sona ermesi değil, akademik örgütlenme içindeki konumunun kaldırılması anlamına gelir. Kapatılan birimin öğrencileri ve kadroları, kural olarak üniversite bünyesindeki başka bir birime bağlanır.
Kapatılan birimdeki öğrencilerin durumu
Öğrenim hakkı, birimin kapatılmasıyla sona ermez. Uygulamada gözetilmesi gereken başlıklar:
- Öğrencilerin devredildiği yeni birimin ve programın açıkça belirlenmesi
- Alınan derslerin ve kredilerin intibakının kayıpsız yapılması
- Diplomada hangi birim adının yer alacağının netleştirilmesi
- Azami öğrenim süresi hesabının değişmemesi
İntibak işlemlerinde ders eşleştirmesinin hatalı yapılması, öğrencinin mezuniyetini geciktirebileceğinden bireysel olarak itiraz edilebilecek bir işlemdir.
Akademik ve idari personelin nakli
Kadroların başka birime aktarılmasında; unvan, derece ve kazanılmış hakların korunması esastır. Görev yeri değişikliğinin fiilen bir statü kaybına yol açması hâlinde, işlemin bireysel sonuçları ayrıca tartışılabilir. Yönetim görevi sona eren akademisyenler bakımından, görev süresine ilişkin kazanılmış hak tartışması da gündeme gelir.
Hangi işleme karşı dava açılır?
Düzenleyici nitelikteki kararın kendisine karşı dava açılabileceği gibi, bu karara dayanılarak kişi hakkında tesis edilen bireysel işlem de dava konusu edilebilir. Öğrenci ve personel için pratik olan çoğunlukla ikincisidir; çünkü hukuki yarar ve süre bakımından bireysel işlem daha somut bir dayanak sunar. Tebligatın kurumsal e-posta veya öğrenci bilgi sistemi üzerinden yapıldığı hâllerde, sürenin bildirimle işlemeye başladığı unutulmamalıdır.
Toplanması gereken belgeler
Transkript, ders içerikleri ve intibak komisyonu kararları; personel bakımından atama ve görevlendirme yazıları, özlük dosyası bilgileri ile kurum içi yazışmalar, olası bir başvurunun temelini oluşturur.
Buradaki açıklamalar genel bilgi niteliğindedir; üniversitenizin uygulama yönergesi ve intibak kararları sonucu değiştirebileceğinden, hak kaybı doğduğunu düşündüğünüzde belgelerinizle birlikte hukuki görüş almanız yerinde olur.