Diyanet İşleri Başkanlığınca düzenlenen eğitim faaliyetlerinde uygulanacak ders ve ek ders saatlerine ilişkin kararda değişiklik yapılmasına dair 5993 sayılı Karar, kurs ve eğitim faaliyetlerinde görevlendirilen personelin ücretlendirilmesini etkileyen bir düzenlemedir. Bu tür kararlar, kamu personel hukuku açısından doğrudan mali sonuç doğurduğu için eksik ödeme uyuşmazlıklarının başlıca kaynağıdır.
Uyuşmazlık Nereden Doğuyor?
Ek ders ücreti, personelin fiilen yürüttüğü ders saatine bağlı olarak ödenir. Uyuşmazlıklar genellikle üç noktada çıkar: görevlendirmenin usulüne uygun yapılıp yapılmadığı, fiilen yapılan ders saatinin kayıtlara doğru geçirilip geçirilmediği ve uygulanacak saat ücretinin hangi karara göre hesaplanacağı. Değişiklik kararı yürürlüğe girdiğinde, geçiş dönemine denk gelen faaliyetlerde bu üçüncü nokta özellikle tartışmalı hale gelir.
Değişiklik Sonrası Hesabın Kontrolü
Personelin kendi hesabını doğrulayabilmesi için şu verileri karşılaştırması gerekir:
- Görevlendirme yazısında belirtilen faaliyet ve süre
- Ders programı ile fiilen gerçekleşen saatler
- Puantaj veya yoklama kayıtlarındaki toplam saat
- Bordroda ek ders kaleminde görünen tutar ve saat sayısı
Bu dört veri arasındaki en küçük tutarsızlık, eksik ödemenin başlangıç noktasıdır ve ilerleyen aylarda birikerek büyür.
Eksik Ödemede İdari Başvuru Sırası
Kamu personeli bakımından mali haklara ilişkin taleplerde, önce ilgili idareye yazılı başvuru yapılması yaygın ve pratik bir yoldur. Bu başvuru hem uyuşmazlığın idari aşamada çözülmesine imkân verir hem de talebin tarihini kayda geçirir. Başvurunun reddi ya da cevapsız bırakılması halinde dava yolu gündeme gelir. Burada dikkat edilmesi gereken, sürelerin işlemeye başladığı tarihin doğru saptanmasıdır; bu nedenle başvurunun kayıt tarihini gösteren evrakın saklanması şarttır.
Delil Olarak Kurum Kayıtları
Bu tür uyuşmazlıklarda en güçlü delil, kurumun kendi tuttuğu kayıtlardır. Personelin elinde bulunmayan puantaj ve yoklama belgeleri, yargılama sırasında kurumdan istenebilir. Ancak personelin kendi tuttuğu tarihli ders kayıtları, katılımcı listeleri ve yazışmalar bu belgelerle karşılaştırma yapılmasını sağladığı için ayrıca değerlidir.
Adım Sırası
- Görevlendirme yazınızın bir örneğini mutlaka temin edin.
- Her ay bordronuzu ders saatinizle karşılaştırın.
- Farkı fark ettiğinizde yazılı başvuruyu geciktirmeyin.
- Tüm başvuru ve cevapları tarihiyle arşivleyin.
Buradaki bilgiler genel çerçeve sunar. Ek ders ücreti hesabı görev türüne ve göreve ilişkin düzenlemelere göre farklılaştığından, talep oluşturmadan önce kendi görevlendirme belgeleriniz üzerinden bir inceleme yaptırmanız yararlı olacaktır.