VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), belirli ölçütleri karşılayan veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini kaydettirmek zorunda olduğu bir sicildir. 6698 sayılı KVKK kapsamında bu yükümlülüğün ihlali, idari para cezası riskini doğurur. Bu rehber, VERBİS kaydı ve buna bağlı idari yaptırımlara karşı izlenebilecek yolu ele alır.
Kayıt Yükümlülüğü Kime Düşer
Yıllık çalışan sayısı, mali bilanço büyüklüğü veya faaliyetin niteliği gibi ölçütler, bir işletmenin VERBİS'e kayıt zorunluluğu bulunup bulunmadığını belirler. Ana faaliyet konusu özel nitelikli veri işlemek olan kuruluşlar için eşikler daha düşüktür. Kayıt yükümlüsü olunup olunmadığı, ceza riskini doğrudan etkilediğinden ilk aşamada net biçimde tespit edilmelidir.
İdari Para Cezasının Doğuşu
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, veri güvenliği tedbirlerinin alınmaması veya VERBİS kaydının yapılmaması gibi ihlallerde idari para cezası uygulayabilir. Ceza kararı, gerekçesi ve dayandığı ihlalle birlikte veri sorumlusuna tebliğ edilir. Tebliğ tarihi, itiraz süresinin başlangıcı olduğu için ceza yazısının teslim alındığı an mutlaka kayıt altına alınmalıdır.
Cezaya Karşı Başvuru Yolu
- Kararın tebliğinden itibaren kanunda öngörülen süre içinde sulh ceza hâkimliğine başvurulur.
- Başvuruda ihlalin gerçekleşmediği ya da cezanın ölçüsüz olduğu somut delillerle ortaya konur.
- Kurulun dayandığı tespitlerin usulüne uygun elde edilip edilmediği incelenir.
- Verilen karara karşı bir sonraki merci nezdinde itiraz imkânı değerlendirilir.
İhlali Baştan Önlemek
Veri envanterinin çıkarılması, aydınlatma metinlerinin güncellenmesi, açık rıza süreçlerinin belgelenmesi ve teknik-idari güvenlik tedbirlerinin yazılı hale getirilmesi, hem ceza riskini azaltır hem de olası bir denetimde savunmayı güçlendirir. Ayrıca 5651 sayılı Kanun kapsamındaki içerik ve trafik verisi yükümlülükleriyle KVKK gereklilikleri birlikte gözden geçirilmelidir.
Buradaki bilgiler geneldir. VERBİS eşiklerinin uygulanması ve ceza itirazının içeriği işletmenizin özel durumuna bağlıdır; kesin bir yol haritası için hukuki danışmanlık almanız yerinde olur.